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Bei einem eingescannten PDF liegt Schrift als Bild vor. Je nach Verarbeitung kann Ascadi sie durch Texterkennung auslesen. Prüfen Sie die erkannten Angaben am sichtbaren Original, besonders Beträge, Datumsangaben und Wörter wie „nicht“ oder „netto“.

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Mit einer bekannten Seite beginnen

Nutzen Sie eine gut lesbare Seite und legen Sie vorab fest, welche Angaben Sie prüfen möchten. Für diese Anleitung steht eine bildbasierte Übungsvereinbarung bereit. Sie enthält eine vollständig fiktive Seite als Bild, ohne auswählbare Textschicht. Die Unterlage ist eine Leseübung und kein Mustervertrag. Bei eigenen Scans sollten alle benötigten Seiten vollständig, richtig ausgerichtet und lesbar sein. Eine saubere Vorlage erleichtert den Abgleich; sie garantiert keine fehlerfreie Erkennung. Den allgemeinen Uploadweg finden Sie unter Mit Dokumenten arbeiten.

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Wenige Angaben gezielt auslesen lassen

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Scan hochladen und Original bereithalten

Hängen Sie das Scan-PDF in einem neuen Chat an. Kontrollieren Sie den Dateinamen und warten Sie die Verarbeitung ab. Halten Sie dieselbe Datei zum visuellen Gegenprüfen bereit. Ein angezeigter Anhang allein bestätigt noch nicht, dass alle Zeichen erkannt wurden.
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Den Auftrag auf bestimmte Stellen begrenzen

Fordern Sie zunächst die wichtigsten Kontrollwerte an. Lassen Sie Unsicherheiten benennen, statt unleserliche Stellen ergänzen zu lassen:
Lies dieses bildbasierte PDF. Übertrage wörtlich die Angaben aus Abschnitt 2, 3 und 4 in eine Tabelle: Beginn, geplante Übergabe, Pauschale mit Einheit, Zahlungsangabe und Termin der Mitwirkung. Nenne jeweils Abschnitt und Seite. Kennzeichne unleserliche oder unsichere Stellen ausdrücklich; rate nicht und berechne keinen neuen Termin. Keine rechtliche Bewertung.
Angehängtes Scan-PDF und vorbereiteter Auftrag zu Beginn, Übergabe, Pauschale, Zahlung und Mitwirkung.

Der Auftrag nennt fünf Angaben und fordert Seite und Abschnitt für den Abgleich.

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Antwort und sichtbare Seite vergleichen

Vergrößern Sie die betreffende Stelle im Original. Vergleichen Sie Zeichen für Zeichen, insbesondere Dezimalstellen, Jahreszahlen und Einheiten. Prüfen Sie auch die Fundstelle: Ein plausibel wirkender Wert reicht nicht als Bestätigung.
Ergebnistabelle mit fünf Angaben aus der Übungsvereinbarung und Fundstellen auf Seite 1.

Die Antwort zum Übungsscan enthält die fünf Werte mit Seite und Abschnitt.

Originalausschnitt der Scan-PDF mit Beginn 2. November, Übergabe 18. November, Pauschale 1.250 Euro netto, Zahlung nach Rechnungseingang und Ordnerliste bis 6. November 2026.

Ausschnitt aus der lokal geöffneten Übungsdatei: Hier stehen die Angaben aus Abschnitt 2 bis 4 im Original.

Die Kontrollwerte der Übungsseite sind: Die Zahlungsangabe beschreibt einen Zeitraum ab Rechnungseingang. Ein festes Datum steht dafür nicht in der Vorlage. Ein passender Zahlenwert mit einer zusätzlich erfundenen Fälligkeit wäre deshalb trotzdem keine korrekte Wiedergabe.

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Erkannten Text und Bildprüfung unterscheiden

Auch bei einer PDF ohne Textschicht kann die vorgeschaltete Texterkennung bereits Text bereitstellen. Im Beispiel weist die Antwort darauf hin, dass sie diesen erfassten Text verwendet. Das ist keine optische Kontrolle der ursprünglichen Seite. Auch die Aussage, dass keine unsicheren Stellen vorliegen, ersetzt Ihren Vergleich mit dem Original nicht.
Hinweis der Antwort auf maschinenlesbaren Inhalt statt optischer Prüfung und geöffneter Quellenverweis auf das Übungs-PDF.

Die Antwort beschreibt ihre Grundlage als erfassten Text. Die Quellenliste nennt das Scan-PDF.

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Bei einer Abweichung gezielt nachfragen

Wenn ein Wert fehlt oder abweicht, benennen Sie die konkrete Seite und Stelle. Zum Beispiel:
Prüfe auf Seite 1 in Abschnitt 3 nochmals die Pauschale einschließlich Komma und Einheit. Gib die Angabe genau wieder. Wenn du sie nicht sicher lesen kannst, kennzeichne sie als unklar.
Vergleichen Sie auch die neue Antwort mit dem Original. Bleibt die Stelle unleserlich, stellen Sie eine besser lesbare Fassung oder einen klaren Ausschnitt bereit. Falls verfügbar, können Sie auch das ursprüngliche digitale Dokument verwenden. Geben Sie eine selbst geprüfte Korrektur im Chat ausdrücklich als solche an; lassen Sie fehlende Werte nicht raten.

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Typische Fragen

Das bestätigt die Richtigkeit nicht. Prüfen Sie wichtige Werte selbst am Original. Die Aufforderung, Unsicherheiten zu markieren, ersetzt diesen Abgleich nicht.
Prüfen Sie zuerst die Lesbarkeit und die angezeigte Fehlermeldung. Versuchen Sie eine besser lesbare Fassung oder das digitale Original. Bleibt die Verarbeitung erfolglos, nutzen Sie Problem melden. Beschreiben Sie Dateiformat und Fehlerbild und verwenden Sie für ein Beispiel neutrale Daten.