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Prüfen Sie wichtige Aussagen einer Antwort anhand Ihrer Ausgangsdaten und der passenden Quellen. Eine angezeigte Fundstelle hilft beim Nachvollziehen, beweist aber noch nicht, dass jede Aussage der Antwort zutrifft.

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1. Die entscheidenden Aussagen auswählen

Gehen Sie zuerst die Angaben durch, von denen Ihr weiteres Vorgehen abhängt: Beträge, Termine, Rechtsgrundlagen und wesentliche Schlussfolgerungen. Prüfen Sie auch, ob die Antwort den richtigen Sachverhalt und Zeitraum behandelt. Vergleichen Sie die Antwort mit Ihrem Auftrag. Fehlen erwartete Angaben oder wurden Annahmen als Tatsachen dargestellt? Halten Sie diese Punkte für die nächste Prüfung fest.

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2. Die passende Fundstelle öffnen

Wenn Ascadi Quellen zur Antwort anzeigt, beginnen Sie dort:
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Quellenliste aufklappen

Steht unter der Antwort nur die Quellenzahl, klicken Sie darauf. Die Liste zeigt die zugehörigen Verweise. Sind die Dokumentverweise bereits sichtbar, können Sie direkt den passenden auswählen.
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Quelle zur Aussage auswählen

Öffnen Sie den anklickbaren Verweis zur Aussage, die Sie prüfen möchten. Je nach Quelle sehen Sie ein Dokument, einen Quellenauszug oder eine verlinkte Webseite. Öffnet sich der Verweis nicht, suchen Sie die betreffende Stelle in Ihren Originalunterlagen.
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Aussage mit dem Original vergleichen

Prüfen Sie, was an der Fundstelle tatsächlich steht. Passen Sachverhalt, Zeitraum und gegebenenfalls Stand der Unterlage? Ein ähnliches Thema oder ein passender Dokumenttitel genügen nicht als Nachweis für die konkrete Aussage.
Wenn keine passende Fundstelle vorliegt, fordern Sie einen Beleg oder eine Korrektur an. Bleibt die Aussage unbelegt, verwenden Sie sie nicht als gesicherte Grundlage für Ihre weitere Arbeit. Wie Sie eigene Unterlagen für eine Antwort bereitstellen, steht unter Eigenes Wissen einbinden.

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3. Zahlen und Vollständigkeit kontrollieren

Vergleichen Sie zentrale Zahlen mit den Ausgangsdaten und rechnen Sie wichtige Ergebnisse unabhängig nach. Prüfen Sie bei Tabellen:
  • Stimmen Zeitraum und Einheit, etwa Euro gegenüber Tausend Euro?
  • Welche Werte wurden aus Unterlagen übernommen, welche beruhen auf Annahmen?
  • Sind alle benötigten Positionen enthalten, ohne doppelt gezählt zu werden?
  • Verwendet eine Formel die richtigen Werte und Zellbezüge?
Bei einer erzeugten Excel-Datei öffnen Sie die Datei und prüfen auch die Formeln und die hinterlegten Annahmen. Eine technische Selbstprüfung bei der Erstellung ersetzt diese inhaltliche Kontrolle nicht. Sie können eine besser prüfbare Darstellung anfordern, zum Beispiel:
Prüfen Sie die neu ausgegebenen Werte wiederum an den Unterlagen. Ein zusätzlicher Prüfauftrag an Ascadi ist keine unabhängige Kontrollrechnung.

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4. Korrektur prüfen und Ergebnis freigeben

Nennen Sie die konkrete Stelle und das zutreffende Ausgangsmaterial, wenn Sie eine Korrektur anfordern. Zum Beispiel: „In Absatz zwei wird ein anderer Zeitraum verwendet. Überarbeite den Absatz anhand des angegebenen Zeitraums im Dokument.“ Vergleichen Sie die neue Fassung erneut mit Ihrer Quelle. Halten Sie nach dem Ablauf Ihrer Kanzlei fest, welche Angaben geprüft wurden und welche Fragen offen bleiben. Geben Sie das Ergebnis erst nach Ihrer fachlichen Prüfung zur weiteren Verwendung frei.

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Typische Fragen

Verwenden Sie diese Fundstelle nicht als Nachweis für die Aussage. Fordern Sie einen passenden Beleg oder eine Korrektur an und vergleichen Sie die neue Fundstelle erneut mit dem Original. Eine größere Zahl an Quellen behebt einen unpassenden Beleg nicht.
Eine Selbstprüfung ist kein Beleg für fachliche Richtigkeit oder Vollständigkeit. Prüfen Sie die verwendeten Daten und Annahmen und rechnen Sie wichtige Ergebnisse selbst nach, bevor Sie sie weiterverwenden.