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Ein Assistent ist eine vorkonfigurierte KI für eine bestimmte Aufgabe. Die Anweisung ist bereits hinterlegt, Sie müssen also nicht jedes Mal neu erklären, worum es geht.

Assistent

Anweisung, Regeln und Wissen sind fest hinterlegt. Ideal für wiederkehrende Aufgaben und für Teams, die im gleichen Stil arbeiten sollen.

Normaler Chat

Sie formulieren jedes Mal eine neue Anfrage. Schnell und flexibel für Einzelfragen.
Faustregel: Wenn Sie dieselbe oder eine sehr ähnliche Anfrage mehr als dreimal pro Woche stellen, lohnt sich ein Assistent. Typische Beispiele aus der Kanzlei: Antworten auf wiederkehrende Mandantenfragen zur Belegabgabe vorformulieren, Mandantenrundschreiben im Kanzleistil entwerfen oder neue Schreiben der Finanzverwaltung kurz zusammenfassen.
Wie Sie einen vorhandenen Assistenten auswählen, lesen Sie unter Assistenten nutzen.

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Assistenten anlegen

Klicken Sie in der linken Navigation auf Arbeitsbereich, dann oben auf Assistenten und anschließend auf das +. Oben im Editor wählen Sie zwischen zwei Wegen: Auto und Normal.
Im Auto-Modus beschreiben Sie die Aufgabe in eigenen Worten, und Ascadi erzeugt daraus den System-Prompt. Das eignet sich gut für den Einstieg.
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Name und Basismodell

Vergeben Sie einen aussagekräftigen Assistentenname und wählen Sie unter Basismodell & Tags das Modell, auf dem der Assistent laufen soll.
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Tag vergeben (optional)

Ein Tag wie „Steuerberatung“ oder „Lohn“ hilft beim Wiederfinden: In der Assistenten-Auswahl erscheinen Tags als Kategorien.
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Aufgabe beschreiben

Beschreiben Sie, was der Assistent tun soll, und schicken Sie die Beschreibung ab. Zum Beispiel: „Formuliere aus meinen Stichpunkten eine freundliche, verständliche Antwort an Mandanten. Kein Fachjargon, Sie-Form, höchstens zehn Sätze.“ Ascadi zeigt danach den erzeugten System-Prompt.
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Prüfen und erstellen

Passen Sie den Prompt direkt an oder beschreiben Sie, was verbessert werden soll, etwa „Kürzer fassen“. Zufrieden? Klicken Sie auf Erstellen.
Sehen Sie im Arbeitsbereich keinen Eintrag Assistenten, ist dieser Bereich für Ihr Konto nicht freigeschaltet. Wenden Sie sich dann an die Person, die Ascadi in Ihrer Kanzlei verwaltet, oder an uns.

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Eigenes Wissen anbinden

Unter Wissen wählen Sie mit Wissensdatenbank auswählen eine oder mehrere Ihrer Wissensdatenbanken aus. Wie Sie eine Wissensdatenbank anlegen, steht unter Eigenes Wissen einbinden. Normalerweise entscheidet der Assistent selbst, wann er im Wissen nachschlägt. Soll er bei jeder Nachricht darauf zugreifen, etwa weil er immer nach Ihrem Kanzleihandbuch antworten soll, aktivieren Sie Angehängtes Wissen immer verwenden.

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Testen und verbessern

  1. Öffnen Sie den Assistenten und stellen Sie typische Fragen aus Ihrem Alltag, auch schwierige Fälle.
  2. Prüfen Sie: Nutzt er das richtige Wissen? Stimmen Ton, Länge und Regeln?
  3. Lassen Sie Kolleginnen und Kollegen testen und schärfen Sie den System-Prompt nach.
Starten Sie mit einem gut funktionierenden Assistenten. Lieber drei sehr gute als zehn halbfertige.