Prompt, Assistent oder Fähigkeit: den passenden Weg wählen

Ein Prompt beschreibt Ihren aktuellen Auftrag. Assistenten und Fähigkeiten helfen dabei, wiederkehrende Vorgaben bereitzuhalten. Wählen Sie danach, was Sie für Ihre Aufgabe brauchen: einen einzelnen Textauftrag, einen festen Arbeitskontext oder eine wiederverwendbare Anleitung.

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Die Begriffe unterscheiden

Diese Dinge können zusammenwirken: Sie wählen einen passenden Assistenten und beschreiben im Prompt den konkreten Auftrag. Dem Assistenten können Fähigkeiten zugeordnet sein. Welche Vorlagen, Assistenten und Fähigkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von Ihrem Zugriff ab.

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Drei Beispiele aus dem Kanzleialltag

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Eine Erinnerung an die Belegabgabe formulieren

Geben Sie direkt im Chat an, welche Unterlagen fehlen, an wen sich die Erinnerung richtet und wie sie klingen soll. Dafür genügt ein Prompt. Wiederholen Sie diesen Auftrag regelmäßig, kann eine Promptvorlage die gleichbleibende Formulierung bereithalten. Die Angaben zum jeweiligen Vorgang ergänzen und prüfen Sie weiterhin selbst. Ein konkretes Beispiel finden Sie unter Gute Aufträge formulieren.

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Fragen zum Kanzleihandbuch bearbeiten

Wenn Sie regelmäßig mit denselben internen Unterlagen und Vorgaben arbeiten, kann ein Assistent mit zugeordnetem Wissen passen. Sie beschreiben im Chat trotzdem, welche Frage Sie beantworten möchten. Zugeordnetes Wissen ersetzt weder die konkrete Frage noch Ihre Prüfung der Antwort am Original. Die Einrichtung erläutert Eigene Assistenten erstellen.

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Textentwürfe nach denselben Schritten durchgehen

Eine Fähigkeit kann beispielsweise ein Vorgehen beschreiben: angeforderte Angaben prüfen, Ton und Länge vergleichen, fehlende Informationen benennen und Verbesserungsvorschläge auflisten. Damit wird die Arbeitsanweisung wiederverwendbar. Ob das Ergebnis alle Punkte richtig berücksichtigt, kontrollieren Sie weiterhin selbst. Das Bild zeigt einen Beispielentwurf. Titel benennt die Fähigkeit, Beschreibung fasst ihren Zweck zusammen, Inhalt enthält die Arbeitsanweisung.

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So wählen Sie einen Einstieg

1. Formulieren Sie zuerst den konkreten Auftrag als Prompt. Nennen Sie die nötigen Unterlagen und das gewünschte Ergebnis.
2. Wiederholt sich vor allem der Wortlaut des Auftrags, prüfen Sie, ob Ihnen eine passende Promptvorlage zur Verfügung steht.
3. Brauchen Sie dauerhaft dieselben Anweisungen oder dasselbe Wissen, wählen Sie einen passenden Assistenten oder besprechen Sie dessen Einrichtung mit Ihrer Kanzlei.
4. Geht es um einen wiederkehrenden Ablauf innerhalb verschiedener Aufgaben, prüfen Sie, ob eine verfügbare Fähigkeit dieses Vorgehen beschreibt.

Wie Sie eine verfügbare Arbeitsanweisung persönlich auswählen, erklärt Fähigkeiten für neue Chats aktivieren. Sie können mit einem einzelnen Auftrag beginnen und erst bei wiederkehrendem Bedarf eine Vorlage, einen Assistenten oder eine Fähigkeit verwenden.

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Warum „Fähigkeiten“ an mehreren Stellen steht

Im Arbeitsbereich bezeichnet Fähigkeiten die gespeicherten Arbeitsanweisungen. Im Assistenteneditor gibt es daneben ebenfalls einen Bereich Fähigkeiten mit Modelloptionen, etwa für Bildeingaben oder Quellenanzeige. Achten Sie auf die Einträge: Benannte Arbeitsanweisungen und solche Modelloptionen erfüllen unterschiedliche Zwecke. Wenn während einer Antwort Skill laden erscheint, ruft Ascadi den Inhalt einer Fähigkeit für die Bearbeitung ab. Das ist eine angezeigte Aktion im Antwortverlauf. Die Anzeige allein belegt weder ein fertiges Ergebnis noch dessen fachliche Richtigkeit.

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Wenn eine Vorlage oder Fähigkeit fehlt

Nutzen Sie nur die Auswahl, die Ihnen in Ihrem Konto zur Verfügung steht. Falls eine benötigte Vorlage, ein Assistent oder eine Fähigkeit fehlt, fragen Sie die Person, die Ascadi in Ihrer Kanzlei verwaltet. Für einen einzelnen Auftrag können Sie die nötigen Anweisungen auch direkt im Chat formulieren. Prüfen Sie das Ergebnis unabhängig vom gewählten Weg. Eine konkrete Anleitung finden Sie unter Antworten, Quellen und Berechnungen prüfen.