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Sie können eine Antwort in einem anderen Programm weiterbearbeiten, eine zweite Fassung eines Gesprächs beginnen oder dessen Text herunterladen. Wählen Sie den Weg nach Ihrem Ziel:

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Eine einzelne Antwort kopieren

Prüfen Sie den Inhalt, bevor Sie ihn weiterverwenden. Besonders Zahlen, Fristen und fachliche Aussagen sollten Sie mit Ihren Ausgangsunterlagen abgleichen. Eine Anleitung dazu finden Sie unter Antworten, Quellen und Berechnungen prüfen.
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Die gewünschte Antwort auswählen

Suchen Sie im Chat die Antwort, die Sie übernehmen möchten. Bewegen Sie bei älteren Antworten den Mauszeiger darüber, damit die Bedienelemente sichtbar werden.
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Antwort kopieren

Klicken Sie unter dieser Antwort auf das Zwischenablage-Symbol mit dem Hinweistext Kopieren. Die Aktion bezieht sich auf diese Antwort, nicht auf das ganze Gespräch.
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Im Zielprogramm einfügen und prüfen

Wechseln Sie beispielsweise in Ihr Word-Dokument und fügen Sie den Inhalt an der gewünschten Stelle ein. Prüfen Sie Absätze, Tabellen und Sonderzeichen. Die Darstellung kann je nach Zielprogramm und Ihren Kopiereinstellungen abweichen.
Ende einer neutralen Antwort zur Belegabgabe mit markiertem Zwischenablage-Symbol zum Kopieren

Der Pfeil zeigt auf Kopieren unter der Antwort. Damit übernehmen Sie diesen Antworttext.

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Einen eigenen Chat als Kopie fortsetzen

Sie haben beispielsweise eine Erinnerung an die Belegabgabe vorbereitet und möchten eine kürzere Variante ausprobieren. Mit Klonen erstellen Sie ein zweites Gespräch auf Grundlage des bisherigen Chats. Neue Nachrichten in dieser Kopie verändern den ursprünglichen Chat nicht.
  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste am gewünschten eigenen Chat die drei Punkte (Mehr).
  2. Wählen Sie Klonen. Ascadi öffnet die neu erstellte Kopie.
  3. Kontrollieren Sie den Titel: Er beginnt mit „Klon von“, gefolgt vom bisherigen Chattitel.
  4. Formulieren Sie Ihren Folgeauftrag in der Kopie, zum Beispiel: „Kürze die Erinnerung auf einen Absatz. Behalte die vollständige Unterlagenliste bei.“
Menü eines neutralen Chats mit dem Eintrag Klonen unter Umbenennen

Im Menü des eigenen Chats finden Sie Klonen. Danach öffnet Ascadi die neu erstellte Kopie.

Die Kopie übernimmt den bisherigen Gesprächsinhalt. Sie beginnt nicht automatisch nur mit dem Absatz, den Sie ändern möchten. Benennen Sie deshalb im Folgeauftrag genau, welche Antwort oder Stelle Ascadi überarbeiten soll.

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Den aktuellen Gesprächsverlauf als Text herunterladen

Der Textexport enthält die Nachrichten des aktuell ausgewählten Gesprächsverlaufs. Wenn Sie zwischen alternativen Antworten gewechselt haben, wird der aktuell ausgewählte Weg durch das Gespräch exportiert. Andere Antwortvarianten und die hochgeladenen Dateien selbst sind nicht Teil dieser Textdatei.
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Download am gewünschten Chat öffnen

Öffnen Sie in der Seitenleiste am betreffenden Chat Mehr und anschließend Download.
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Textformat wählen

Wählen Sie Nur Text (.txt). Ascadi bietet den Gesprächsverlauf als Textdatei zum Herunterladen an.
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Die Datei kontrollieren

Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und prüfen Sie, ob der gewünschte Verlauf enthalten ist. Die Abschnitte USER und ASSISTANT kennzeichnen Ihre Nachrichten und die Antworten von Ascadi. Speichern Sie die Datei am für diese Inhalte vorgesehenen Ablageort.
Download-Untermenü mit Chat exportieren (.json), Nur Text (.txt) und PDF-Dokument (.pdf)

Für den beschriebenen Textexport wählen Sie Nur Text (.txt) im Download-Untermenü.

Der Textexport ist eine Möglichkeit, Gesprächsinhalte abzulegen. Er ersetzt keine vollständige Sicherung aller Chats, Anhänge und Einstellungen. Prüfen Sie vor einer Weitergabe, welche Inhalte der gesamte Verlauf enthält und wer sie erhalten darf. Geben Sie keine Mandantendaten an unberechtigte Empfänger weiter.

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Typische Fragen

Das Zielprogramm kann Formatierungen anders übernehmen. Prüfen Sie nach dem Einfügen insbesondere Tabellen, Aufzählungen und Absätze und passen Sie diese bei Bedarf an. Wenn Sie eine fertige herunterladbare Datei benötigen, folgen Sie der Anleitung Dateien erstellen und herunterladen.
Die Textdatei ist zunächst zum Lesen und Weiterverwenden des Inhalts gedacht. Wenn Sie in Ascadi eine zweite Gesprächsfassung benötigen, verwenden Sie Klonen. Der Textexport stellt keinen vollständigen Chat mit allen Anhängen und Einstellungen wieder her.