Offizielle Fundstellen im Chat suchen, den passenden Stand vorgeben und Quellen gezielt öffnen und prüfen.
Sie können Ascadi im Chat beauftragen, eine offizielle Fundstelle im Web zu suchen. Nennen Sie
das Thema und den benötigten Stand. Öffnen Sie anschließend die entscheidenden Quellen und
prüfen Sie, ob sie Ihre Frage tatsächlich beantworten.
Öffentliche Informationen: Suchen Sie im Web, etwa nach einer Veröffentlichung einer
Behörde, einem Gesetzestext oder einer offiziellen FAQ-Seite.
Eigene Unterlagen: Nutzen Sie für interne Arbeitsanweisungen oder Ihr Kanzleihandbuch
das bereitgestellte eigene Wissen.
Ein bestimmter Fachtext: Arbeiten Sie mit dem Original, auf das Sie zugreifen dürfen.
Ein Suchtreffer oder ein kurzer Auszug bedeutet noch nicht, dass der gesamte Text vorliegt.
Beschreiben Sie, welche Information Sie suchen. Nennen Sie bei Bedarf das Jahr oder den
maßgeblichen Rechtsstand und die gewünschte Art der Quelle, etwa eine Veröffentlichung
des Bundesfinanzministeriums. Soll Ascadi zunächst nur eine Fundstelle finden, schreiben
Sie das ausdrücklich dazu.
2
Im Chat eine Websuche anfordern
Öffnen Sie einen neuen Chat und geben Sie Ihren Rechercheauftrag ein. Bitten Sie um eine
Suche im Web sowie um Seitentitel, Herausgeber, Stand und Link.
3
Die Antwort und ihre Quellen ansehen
Warten Sie die Recherche ab. Sie erkennen den Suchaufruf an der Anzeige Websuche.
Prüfen Sie, ob die Antwort die gewünschten Fundstellen nennt.
Zeigt Ascadi eine aufklappbare Quellenzahl, öffnen Sie die Liste. Wählen Sie den Verweis
zur Quelle aus; eine verlinkte Webseite öffnet sich in einem neuen Tab.Eine allgemeine Antwort ohne passende Fundstelle genügt noch nicht. Fragen Sie dann
gezielt nach dem Original und dem dazugehörigen Link.
Beispiel einer gefundenen offiziellen Fundstelle. Über die Quellenzahl öffnen Sie die Liste; den angegebenen Stand prüfen Sie auf der Originalseite.
Der folgende Auftrag sucht eine öffentliche Fundstelle:
Suche im Web die offizielle FAQ-Seite desBundesfinanzministeriums zur E-Rechnung.Nenne Seitentitel, Herausgeber, Stand falls angegebenund Link. Ich brauche nur die Fundstelle,keine rechtliche Einordnung.
Für eine andere Recherche ersetzen Sie Thema und Herausgeber. Fügen Sie den gewünschten
Zeitraum hinzu, wenn die Frage von einem bestimmten Jahr oder einer früheren Fassung abhängt.
Herausgeber und Website passen zur angeforderten Quelle.
Welchen Stand hat der Text?
Veröffentlichungs- oder Änderungsdatum und gegebenenfalls der behandelte Zeitraum passen.
Steht die gesuchte Aussage dort?
Lesen Sie die konkrete Stelle und ihren Zusammenhang. Ein passender Titel allein reicht nicht.
Liegt der vollständige Inhalt vor?
Unterscheiden Sie einen kurzen Suchauszug vom zugänglichen Originaltext.
Ein Abrufdatum zeigt, wann eine Quelle abgerufen wurde. Es ist nicht automatisch das
Veröffentlichungsdatum oder der Rechtsstand. Fehlt eine benötigte Angabe, halten Sie diese
Frage offen und suchen Sie die passende Originalfassung.Die ausführliche Anleitung zur inhaltlichen Kontrolle finden Sie unter
Antworten, Quellen und Berechnungen prüfen.
Sagen Sie konkret, was an den Treffern nicht passt. Zum Beispiel:
Ich brauche die Veröffentlichung für den Stand [Jahr].Die bisherige Quelle behandelt einen anderen Zeitraum.Suche die passende Originalfassung und nenne den Link.Wenn du sie nicht findest, kennzeichne das als offen.
Oder: „Ich brauche die Originalveröffentlichung der Behörde. Bisher hast du einen Kommentar
Dritter verlinkt. Suche bitte die Originalquelle.“ Prüfen Sie auch den neuen Treffer selbst.
Ein genauerer Auftrag verbessert die Suchrichtung; er garantiert noch keine vollständige
Recherche.
Ascadi nennt keinen Link. Hat eine Websuche stattgefunden?
Die Anzeige Websuche zeigt einen Suchaufruf. Sie bestätigt noch nicht, dass eine
passende Fundstelle gefunden wurde. Bitten Sie ausdrücklich
um eine Websuche und eine konkrete Fundstelle mit Link. Meldet Ascadi, dass die Suche
nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an die Person, die Ascadi in Ihrer Kanzlei verwaltet,
oder an Kontakt.
Ein Treffer führt zu einem Fachartikel, aber ich kann den Volltext nicht lesen.
Prüfen Sie den Zugriff auf der Originalseite, gegebenenfalls mit dem dafür vorgesehenen
Zugang Ihrer Kanzlei. Behandeln Sie einen sichtbaren Suchauszug nicht wie den vollständigen
Fachtext. Ein Link in der Antwort bestätigt weder den Volltextzugriff noch Nutzungsrechte
für diesen Inhalt. Arbeiten Sie mit den Unterlagen, deren Verwendung für Ihre Aufgabe
geklärt ist.
Die Treffer beziehen sich auf das falsche Jahr. Was ändere ich?
Nennen Sie den gewünschten Stand ausdrücklich und bitten Sie um die passende Fassung.
Prüfen Sie auf der Originalseite, auf welchen Zeitraum sich die Aussagen beziehen. Das
neueste Veröffentlichungsdatum ist nicht für jede Frage der richtige Maßstab.
