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Sie möchten wissen, welche Einträge in zwei Listen fehlen oder welche Beträge voneinander abweichen? Geben Sie Ascadi beide Tabellen und legen Sie fest, woran zusammengehörige Zeilen zu erkennen sind. Diese Anleitung zeigt einen klaren Auftrag und ein kleines Beispiel, an dem Sie das Ergebnis selbst prüfen können.

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1. Die Vergleichsgrundlage festlegen

Wählen Sie die beiden Tabellen aus und benennen Sie sie eindeutig als A und B. Für Dateien eignen sich zum Beispiel .xlsx oder .csv. Wie Sie Dateien vorbereiten und hochladen, steht unter Mit Dokumenten arbeiten. Klären Sie vor dem Auftrag drei Dinge:
  • Zuordnung: Welche Angabe verbindet die Zeilen, etwa eine Belegnummer? Die Zeilennummer allein eignet sich nicht, wenn die Listen unterschiedlich sortiert sind.
  • Umfang: Welche Tabellenblätter, Spalten und welcher Zeitraum sollen verglichen werden?
  • Beträge: Geht es in beiden Listen um dieselbe Währung und dieselbe Grundlage, etwa Nettobeträge in Euro?
Kommt dieselbe Nummer mehrfach vor, ist die Zuordnung möglicherweise nicht eindeutig. Lassen Sie solche Fälle gesondert aufführen, statt Beträge ungeprüft zusammenzufassen.

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2. Mit zwei kleinen Tabellen üben

Das folgende Beispiel ist vollständig erfunden. Kopieren Sie den gesamten Block in einen Chat: Er enthält beide Tabellen und den Vergleichsauftrag. Sie brauchen dafür keine Dateien anzulegen oder hochzuladen.
Ausschnitt des eingegebenen Übungsauftrags: Zuordnung anhand der Belegnummer, doppelte Nummern getrennt behandeln und vier Ergebnisgruppen ausgeben; rechts unten die Schaltfläche zum Senden.

Der Vergleichsauftrag legt die Zuordnung und die gewünschte Darstellung fest. Die Übungstabellen stehen im vollständigen Auftrag darüber.

Für Ihre eigenen Dateien ersetzen Sie die Übungslisten durch die Dateinamen, die Tabellenblätter und die benötigten Spalten. Hängen Sie beide Dateien an denselben Chat an. Behalten Sie die Regeln zur Zuordnung und zur Richtung der Differenz im Auftrag bei.

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3. Das Ergebnis kontrollieren

Für die Übungsdaten ergibt sich beim direkten Vergleich:
Ergebnis des neutralen Übungstests mit den Beträgen 240 und 250 Euro für U-102, dem Hinweis auf doppelte U-104 in Liste A und dem übereinstimmenden Kontrollbeispiel U-101.

Ausschnitt einer Antwort auf die Übungsdaten: U-102 weicht um +10 Euro ab; U-104 bleibt ungeklärt und U-101 stimmt überein.

Diese Tabelle ist eine Kontrolllösung für die erfundenen Daten, keine Zusage für die Richtigkeit einer KI-Antwort. Prüfen Sie bei eigenen Listen die gemeldeten Abweichungen an beiden Originalen und rechnen Sie wichtige Differenzen selbst nach. Kontrollieren Sie auch einige übereinstimmende Einträge und die Vollständigkeit der berücksichtigten Daten. Eine leere Abweichungsliste beweist nicht, dass zwei umfangreiche Tabellen vollständig übereinstimmen. Bei großen Listen grenzen Sie den Auftrag zunächst auf einen klar bezeichneten Bereich ein, etwa einen Monat oder ein Tabellenblatt.

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4. Unklare Ergebnisse gezielt nacharbeiten

Nennen Sie die konkrete Nummer und die beiden Ausgangswerte, wenn etwas nicht passt. Für das Beispiel könnten Sie schreiben:
Bei U-102 stehen in A 240 Euro und in B 250 Euro. Prüfe die Differenz erneut als B minus A und zeige den Rechenschritt. Lasse U-104 weiterhin als ungeklärt stehen.
Prüfen Sie auch die korrigierte Antwort am Original. Weitere Kontrollschritte finden Sie unter Antworten, Quellen und Berechnungen prüfen.

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Typische Fragen

Legen Sie fest, welche Angaben zusammen einen Eintrag kennzeichnen, zum Beispiel Belegnummer und Belegdatum. Bleibt die Zuordnung mehrdeutig, lassen Sie die betroffenen Zeilen als ungeklärt aufführen. Entscheiden Sie anhand der Originalunterlagen, welche Einträge zusammengehören, bevor Sie deren Beträge vergleichen.
Prüfen Sie zuerst Dateiname, Tabellenblatt, Spalte und gespeicherten Stand. Bei Formeln können die zuletzt gespeicherten Ergebnisse entscheidend sein. Der Abschnitt Excel: Warum vorher öffnen und speichern? erklärt die Vorbereitung. Vergleichen Sie anschließend einen bekannten Wert erneut, bevor Sie den gesamten Abgleich wiederholen.