Wiederkehrende Aufträge speichern, im Chat aufrufen und für den aktuellen Vorgang ergänzen.
Eine Promptvorlage hält einen Auftrag bereit, den Sie regelmäßig ähnlich formulieren.
Im Chat rufen Sie den gespeicherten Text über einen kurzen Befehl auf und ergänzen die
Angaben für den aktuellen Vorgang.Ob ein einzelner Auftrag, eine Vorlage oder ein Assistent passt, erklärt
Prompt, Assistent oder Fähigkeit.
Halten Sie in der Vorlage fest, was Ascadi tun soll und wie das Ergebnis aussehen soll.
Angaben, die bei jedem Vorgang wechseln, ergänzen Sie später im Chat. Speichern Sie daher
keine echten Mandantenangaben als Beispieldaten in der Vorlage.Für kurze Zusammenfassungen kann der feste Auftrag so aussehen:
Fasse den folgenden Text in fünf Stichpunkten zusammen.Benenne offene Fragen.Erfinde keine fehlenden Angaben.Text: {{Ausgangstext}}
{{Ausgangstext}} ist ein Platzhalter: Er markiert die Stelle, an der Sie beim nächsten
Einsatz Ihren Text einfügen. Die doppelten geschweiften Klammern gehören zur
Platzhalterschreibweise. Weitere Tipps finden Sie unter
Gute Aufträge formulieren.
Öffnen Sie Arbeitsbereich → Prompts und klicken Sie auf das Pluszeichen.
Es öffnet sich der Editor für eine neue Vorlage.
In der Registerkarte Prompts öffnen Sie mit dem Pluszeichen eine neue Vorlage.
Zum Anlegen einer eigenen Vorlage benötigen Sie die entsprechende Berechtigung.
Fehlt der Zugang oder weist Ascadi das Speichern ab, wenden Sie sich an die Person,
die Ascadi in Ihrer Kanzlei verwaltet.
2
Titel und Aufrufbefehl festlegen
Geben Sie unter Titel beispielsweise „Kurzzusammenfassung“ ein. Prüfen Sie
darunter den Befehl und setzen Sie ihn für dieses Beispiel auf kurzfassung.Der Befehl ist das kurze Wort, mit dem Sie die Vorlage im Chat wiederfinden.
Verwenden Sie Buchstaben von A bis Z, Ziffern oder Bindestriche; verzichten Sie auf
Leerzeichen und Umlaute. Den Schrägstrich tragen Sie hier nicht mit ein: Er steht
bereits vor dem Feld.
3
Auftragstext eintragen und speichern
Tragen Sie den vorbereiteten Text unter Prompt-Inhalt ein. Lesen Sie Titel,
Befehl und Text nochmals durch und klicken Sie auf Erstellen.Nach erfolgreichem Speichern gelangen Sie zurück zur Vorlagenliste. Prüfen Sie dort,
ob Ihre Vorlage mit dem erwarteten Befehl erscheint. Meldet Ascadi, dass der Befehl
bereits vergeben ist, wählen Sie einen anderen, etwa kurzfassung-text.
Beispiel im Vorlageneditor: Titel, kurzer Aufrufbefehl und wiederverwendbarer Auftragstext.
Geben Sie im Eingabefeld des Chats /kurzfassung ein, beziehungsweise den Befehl,
den Sie gespeichert haben. Klicken Sie auf den passenden Eintrag in der Auswahl.
Der Vorlagentext wird in das Eingabefeld übernommen.
Geben Sie den Befehl mit Schrägstrich ein und wählen Sie die passende Vorlage aus.
2
Für den aktuellen Vorgang ergänzen
Ersetzen Sie {{Ausgangstext}} vollständig durch den Text, den Ascadi zusammenfassen
soll. Lesen Sie den gesamten Auftrag und ergänzen Sie weitere nötige Angaben.
Achten Sie darauf, dass keine unerledigten Platzhalter übrig bleiben.Die Auswahl der Vorlage sendet den Auftrag noch nicht ab. Erst wenn der Text passt,
senden Sie ihn wie eine normale Nachricht.
3
Ergebnis kontrollieren
Vergleichen Sie die Zusammenfassung mit dem Ausgangstext: Sind die wesentlichen
Aussagen enthalten, und wurden offene Punkte als solche erkennbar gelassen?
Eine Prüfanleitung finden Sie unter
Antworten, Quellen und Berechnungen prüfen.
Fehlt bei mehreren Einsätzen dieselbe Anweisung, öffnen Sie Ihre Vorlage unter
Arbeitsbereich → Prompts erneut über ihren Titel. Ergänzen Sie den gespeicherten
Text und speichern Sie ihn mit Erstellen. Rufen Sie die Vorlage anschließend erneut
im Chat auf und kontrollieren Sie den eingefügten Text.Eine Änderung am bereits eingefügten Auftrag im Chat verbessert nur diesen Auftrag.
Die gespeicherte Vorlage ändern Sie im Vorlageneditor.
Warum erscheint meine Vorlage nicht in der Auswahl?
Prüfen Sie den gespeicherten Befehl und beginnen Sie den Aufruf mit /. Verwenden
Sie dabei den Befehl, nicht den Titel. Wenn eine mit Ihnen geteilte Vorlage fehlt,
klären Sie mit der bereitstellenden Person, ob Sie Zugriff darauf haben.
Fragt Ascadi die Platzhalter automatisch ab?
Prüfen und ersetzen Sie eigene Platzhalter wie {{Ausgangstext}} im eingefügten
Auftrag selbst. Rechnen Sie nicht damit, dass ein Dialog alle fehlenden Angaben
abfragt. Einige besondere Platzhalter, etwa für das aktuelle Datum, werden beim
Aufruf automatisch ersetzt; sie funktionieren anders als Ihre frei benannten
Platzhalter.
