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Sie müssen eine begonnene Aufgabe nicht in einem neuen Chat wiederholen. Suchen Sie das vorhandene Gespräch in der Seitenleiste und öffnen Sie es wieder. Mit verständlichen Namen, angehefteten Chats und Ordnern behalten Sie häufig benötigte Gespräche im Blick. Die folgenden Schritte beschreiben die Bedienung am Computer.

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Ein Gespräch wiederfinden

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Ein markantes Wort suchen

Geben Sie im Feld Suchen in der linken Seitenleiste ein Wort aus dem Titel oder dem Gespräch ein, zum Beispiel „Belegabgabe“. Verwenden Sie mindestens drei Zeichen und warten Sie kurz, bis die Treffer erscheinen.
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Den passenden Chat öffnen

Klicken Sie auf den Titel des gesuchten Gesprächs. Sie können dort die bisherigen Nachrichten nachlesen und Ihre Aufgabe fortsetzen.
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Zur normalen Übersicht zurückkehren

Entfernen Sie den Suchbegriff über das kleine Kreuz rechts im Suchfeld. Dann sehen Sie wieder die normale Chatübersicht einschließlich Ihrer Ordner und angehefteten Chats.
Seitenleisten-Suche nach Belegabgabe mit zwei neutralen Übungschats als Treffern

Ein markantes Wort grenzt die Chatliste ein. Das Kreuz rechts beendet die Suche.

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Einen verständlichen Namen vergeben

Ein Titel wie „Belegabgabe – Erinnerung vorbereiten“ hilft beim späteren Wiederfinden. Wählen Sie einen Namen, der die Aufgabe beschreibt.
  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Chat in der Seitenleiste und klicken Sie auf die drei Punkte (Mehr).
  2. Wählen Sie Umbenennen. Der bisherige Titel wird zum Eingabefeld.
  3. Tragen Sie den neuen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste. Der neue Titel erscheint in der Chatliste.
Damit ändern Sie den Titel des Gesprächs. Die bisherigen Nachrichten bleiben erhalten.
Menü eines neutralen Chats mit Anheften und Umbenennen als ersten beiden Einträgen

Über die drei Punkte am Chat erreichen Sie Umbenennen und Anheften.

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Häufig benötigte Chats anheften

Öffnen Sie am betreffenden Chat erneut Mehr und wählen Sie Anheften. Ohne aktiven Suchbegriff finden Sie ihn anschließend in der Gruppe Angeheftet. Brauchen Sie den schnellen Zugriff später nicht mehr, öffnen Sie dort dasselbe Menü und wählen Lösen. Der Chat bleibt erhalten; nur die Anheftung wird aufgehoben.

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Zusammengehörige Chats in einem Ordner sammeln

Ein Ordner eignet sich beispielsweise für mehrere Gespräche zur Vorbereitung wiederkehrender Schreiben. Löschen Sie zunächst einen aktiven Suchbegriff, damit die normale Übersicht sichtbar ist.
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Ordner anlegen und benennen

Klicken Sie auf das Pluszeichen neben Chats. Sein Hinweistext lautet Neuer Ordner. Geben Sie dem neuen Ordner einen Namen, zum Beispiel „Schreiben vorbereiten“, und bestätigen Sie mit der Eingabetaste.
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Einen Chat zuordnen

Ziehen Sie den gewünschten Chat mit gedrückter Maustaste auf den Ordnernamen und lassen Sie ihn dort los. Öffnen Sie den Ordner anschließend über den kleinen Pfeil neben seinem Namen, falls er zugeklappt ist. Der zugeordnete Chat steht nun im Ordner.
3

Später weiterarbeiten

Öffnen Sie den Ordner und wählen Sie den gewünschten Chat. Geben Sie einzelnen Gesprächen weiterhin aussagekräftige Titel, damit Sie auch innerhalb des Ordners die richtige Aufgabe erkennen.
Seitenleiste mit markiertem Pluszeichen für Neuer Ordner rechts neben Chats

Das Pluszeichen neben Chats legt einen neuen Ordner an. Der Pfeil zeigt auf die Schaltfläche.

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Typische Fragen

Geben Sie mindestens drei Zeichen ein und warten Sie kurz. Mit nur einem oder zwei Zeichen wird noch keine neue Suche gestartet. Hilft ein längerer Suchtext nicht, versuchen Sie ein einzelnes markantes Wort, das im Gespräch vorkommt. Archivierte Chats sind in dieser normalen Suche nicht enthalten.
Nein. Nutzen Sie aussagekräftige Titel für einzelne Gespräche und Anheften für wenige häufig benötigte Chats. Ein Ordner ist hilfreich, sobald Sie mehrere zusammengehörige Gespräche bündeln möchten.