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Die Microsoft-Anbindung besteht aus zwei Schritten: Ihre Organisation gibt die Nutzung frei, anschließend verbinden Sie Ihr persönliches Microsoft-Konto. Die Anmeldung bei Ascadi ist davon unabhängig.

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Welcher Schritt fehlt noch?

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Microsoft für die Organisation vorbereiten

Dieser Abschnitt richtet sich an die Person, die Ascadi in Ihrer Kanzlei administriert. Für die Zustimmung bei Microsoft braucht sie zusätzlich passende Microsoft-Adminrechte oder die Unterstützung der zuständigen IT.
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Organisationsbereich öffnen

Öffnen Sie im Profilmenü Organisation → Integrationen. Suchen Sie den Microsoft-Bereich und prüfen Sie Organisations-Einrichtung sowie die dort angebotenen Funktionen. Der allgemeine Microsoft-Schalter und die Freigaben für einzelne Funktionen bestimmen, was Mitarbeitende verwenden dürfen.
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Zuständigen Einrichtungsweg wählen

Wenn Sie die Microsoft-Freigabe selbst erteilen, tragen Sie die Kennung Ihrer Microsoft-Organisation unter Microsoft 365 Tenant-ID ein und klicken Sie auf Speichern. Die Kennung erhalten Sie von Ihrer Microsoft-Administration; sie steht im Microsoft Entra Admin Center auf der Übersichtsseite. Mit Berechtigungen jetzt erteilen wechseln Sie zur Zustimmung bei Microsoft. Prüfen Sie dort die angeforderten Berechtigungen, bevor Sie zustimmen.Übernimmt ein IT-Dienstleister die Einrichtung, verwenden Sie stattdessen Link für IT-Dienstleister erzeugen. Geben Sie den erzeugten Link gezielt an Ihre zuständige IT weiter. Sie kann die Einrichtung ohne eigenen Ascadi-Login durchführen. Für diesen Übergabeweg ist die vorherige Eingabe der Tenant-ID optional; eine eingetragene Kennung wird der IT auf der Einrichtungsseite angezeigt.
Zwei Einrichtungswege in der Organisation: Berechtigungen jetzt erteilen und Link für IT-Dienstleister erzeugen

Erteilen Sie die Microsoft-Freigabe selbst oder übergeben Sie die Einrichtung an Ihre zuständige IT.

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Ergebnis prüfen und Mitarbeitende informieren

Prüfen Sie nach der Zustimmung den Status der Organisations-Einrichtung. Offen, Weitergegeben oder Fehlgeschlagen zeigen, dass der Vorgang in Ascadi nicht als abgeschlossen vermerkt ist. Hat Ihre IT die Zustimmung bereits außerhalb von Ascadi erteilt, lassen Sie dies prüfen, bevor Sie die Einrichtung wiederholen. Bei Offen (Update nötig) muss die Microsoft-Administration die geänderte Freigabe prüfen.Bereits außerhalb von Ascadi erledigt ist nur für eine tatsächlich zuvor erteilte Zustimmung gedacht. Der Schalter vermerkt den Status; er erteilt und überprüft keine Microsoft-Berechtigung. Danach verbindet jede Person ihr eigenes Konto.

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Persönliches Konto verbinden

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Einstellungen öffnen

Öffnen Sie unten links Ihr Profilmenü und klicken Sie auf Einstellungen.
Ausschnitt des Profilmenüs mit Petrol-Pfeil auf Einstellungen

Im Profilmenü öffnen Sie die persönlichen Einstellungen.

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Konnektoren auswählen

Wählen Sie in den Einstellungen die Registerkarte Konnektoren. Dort finden Sie Ihre persönliche Microsoft-Verbindung.
Einstellungsfenster mit Petrol-Pfeil auf die Registerkarte Konnektoren

Wechseln Sie in den Einstellungen zur Registerkarte Konnektoren.

Fehlt Microsoft oder erscheint Keine Konnektoren verfügbar, lassen Sie die Organisationsfreigabe durch Ihre zuständige Ascadi-Administration prüfen.
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Eigenes Microsoft-Konto anmelden

Ist Ihr Konto noch nicht verbunden, klicken Sie auf Microsoft verbinden. Folgen Sie der Microsoft-Anmeldung mit Ihrem eigenen für die Kanzleiarbeit vorgesehenen Konto. Warten Sie nach dem Abschluss, bis Ascadi Verbunden anzeigt, und prüfen Sie das angezeigte Konto.Steht dort bereits Verbunden, prüfen Sie das Konto und gehen Sie direkt zum nächsten Schritt. Sie müssen eine bestehende Verbindung dafür nicht trennen.
Microsoft-Karte unter Konnektoren mit Status Verbunden, Schaltfläche Trennen und persönlichen Funktionen; Kontoname geschwärzt

Beispiel einer bereits verbundenen Microsoft-Verbindung; Kontoname ausgeblendet.

Verlangt Microsoft eine Administratorzustimmung, wenden Sie sich an Ihre Administration. Die persönliche Anmeldung ersetzt diese Zustimmung nicht.
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Funktionen prüfen und neuen Chat beginnen

Prüfen Sie unter Microsoft die angezeigten Funktionen. Aktivieren Sie nur die für Ihre Aufgabe vorgesehenen Funktionen, soweit Ihre Organisation sie erlaubt. Von Ihrer Organisation deaktiviert können Sie nicht persönlich aufheben. Beginnen Sie nach einer neuen Verbindung oder Aktivierung einen neuen Chat.
Persönliche Microsoft-Funktionen mit Leseberechtigungen und dem Hinweis Von Ihrer Organisation deaktiviert bei E-Mails senden

Eine Organisationssperre gilt auch dann, wenn der persönliche Schalter eingeschaltet erscheint.

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Verbindung später trennen

Unter Einstellungen → Konnektoren können Sie bei Microsoft Trennen wählen und den Dialog bestätigen. Die persönliche Verbindung steht danach nicht mehr für weitere Zugriffe zur Verfügung. In bereits geöffneten Chats können Microsoft-Werkzeuge noch angezeigt werden, lassen sich aber nicht mehr verwenden. Auch das Ausschalten einer einzelnen Berechtigung wirkt auf weitere Zugriffe sofort; Einschalten gilt erst für neue Chats. Bei Schwierigkeiten hilft Microsoft-Verbindung prüfen.