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Mit einer persönlichen Microsoft-Verbindung können Sie Ascadi bei freigegebenem Lesezugriff nach E-Mails, Kalendereinträgen oder Microsoft-Dateien fragen. Welche Aufgaben funktionieren, hängt von Ihrer Verbindung, den erlaubten Funktionen und Ihrem Zugriff auf die jeweiligen Inhalte ab.

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Vor dem ersten Auftrag

  1. Prüfen Sie unter Einstellungen → Konnektoren, ob Microsoft als Verbunden angezeigt wird und das richtige Konto verbunden ist.
  2. Prüfen Sie die für Ihre Aufgabe benötigte Lesefunktion. Ein Hinweis Von Ihrer Organisation deaktiviert lässt sich nicht durch eine persönliche Freigabe übergehen.
  3. Beginnen Sie nach einer neuen Verbindung oder aktivierten Funktion einen neuen Chat. Fehlt die Einrichtung noch, folgen Sie Microsoft 365 verbinden.

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Eine überschaubare Aufgabe stellen

Nennen Sie die Quelle, einen kurzen Zeitraum oder einen eindeutigen Suchbegriff und die gewünschte Ausgabe. Beginnen Sie mit einer Nachricht, einem Termin oder einer Datei, die Sie selbst in Microsoft finden können. Ein Beispiel für eine bekannte Testnachricht:
Passen Sie Betreff und Datum an Ihre eigene Aufgabe an. Für eine Datei benennen Sie möglichst auch die SharePoint-Ablage oder den OneDrive-Ordner. Ein Dokument auf Ihrem lokalen Rechner ist dadurch nicht eingebunden; dafür nutzen Sie den Datei-Upload im Chat.

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Ergebnis am Original prüfen

  1. Öffnen Sie die betreffende E-Mail, den Kalender oder die Datei zusätzlich in Microsoft.
  2. Vergleichen Sie Datum, Betreff beziehungsweise Dateiname mit der Antwort. Prüfen Sie Zahlen, Fristen, Uhrzeiten und die angeforderten Unterlagen besonders sorgfältig.
  3. Fehlen Teile, grenzen Sie den Auftrag ein: etwa auf eine konkrete Nachricht statt auf einen ganzen Monat oder auf einen bestimmten Abschnitt der Datei.
Keine Treffer sind kein Nachweis dafür, dass eine Nachricht oder Datei nicht existiert. Prüfen Sie zunächst Konto, Ablageort und Suchkriterien; bei weiter fehlendem Zugriff hilft Microsoft-Verbindung prüfen. Weitere Hinweise finden Sie unter Antworten, Quellen und Berechnungen prüfen.

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Antworttext im Chat und Outlook-Entwurf unterscheiden

Ein von Ascadi formulierter Antworttext im Chat ist noch kein in Outlook gespeicherter Entwurf. Prüfen und überarbeiten Sie den Text. Wenn Sie ihn verwenden möchten, können Sie ihn selbst nach Outlook übernehmen und dort Empfänger sowie Inhalt vor dem Versand kontrollieren. Diese Anleitung beschreibt Leseaufgaben und Textentwürfe im Chat. Welche zusätzlichen Schreibaktionen Ihre Organisation zulässt, klären Sie mit Ihrer zuständigen Administration. Ein sichtbarer Funktionsname allein bestätigt noch nicht, dass jede gewünschte Aktion für Ihr Konto nutzbar ist.