Eigene Fähigkeiten erstellen, bearbeiten und teilen
Wiederkehrende Arbeitsschritte als Fähigkeit speichern, verbessern und gezielt für Gruppen bereitstellen.
Mit einer eigenen Fähigkeit speichern Sie ein Vorgehen, das Sie wiederholt verwenden möchten.
Sie können die Arbeitsanweisung später verbessern und gezielt mit Gruppen teilen. Eine
Fähigkeit ersetzt weder die Angaben zum aktuellen Auftrag noch Ihre Prüfung des Ergebnisses.Wenn Sie eine vorhandene Fähigkeit nur nutzen möchten, folgen Sie
Fähigkeiten für neue Chats aktivieren.
Beschreiben Sie ein Vorgehen für eine klar begrenzte Aufgabe. Eine Fähigkeit für Textentwürfe
kann beispielsweise fehlende Angaben und unklare Formulierungen prüfen. Legen Sie fest,
welche Informationen benötigt werden, welche Schritte folgen und wie das Ergebnis aussehen soll.Für das folgende Beispiel verwenden Sie:
Titel: Textentwurf prüfen
Beschreibung: Prüft Aufbau, fehlende Angaben und Verständlichkeit eines Entwurfs.
Inhalt: die eigentliche Arbeitsanweisung:
1. Prüfe, ob Ziel, Empfänger und benötigte Angaben klar sind.2. Liste fehlende Angaben und unklare Formulierungen auf.3. Schlage eine kürzere Fassung vor. Erfinde keine Fristen oder Tatsachen.
Der konkrete Textentwurf gehört später in den Chat. Speichern Sie in einer wiederverwendbaren
Arbeitsanweisung keine Angaben zu einem einzelnen Mandat.
Öffnen Sie Arbeitsbereich → Fähigkeiten und klicken Sie auf das Pluszeichen
für Fähigkeit erstellen. Sie benötigen die Berechtigung, Fähigkeiten zu verwalten.
Fehlt die Möglichkeit, fragen Sie die Person, die Ascadi in Ihrer Kanzlei verwaltet.
Im Arbeitsbereich Fähigkeiten öffnet das Plus den Editor.
2
Titel, Beschreibung und Inhalt eintragen
Geben Sie im Fenster Fähigkeit erstellen die vorbereiteten Angaben ein.
Beschreibung fasst den Zweck zusammen und erscheint später als Überschrift in
der Liste. Inhalt enthält das Vorgehen.
Lesen Sie die Arbeitsanweisung nochmals auf fehlende Voraussetzungen und unklare Schritte.
Titel, Beschreibung und Inhalt ergeben eine wiederverwendbare Arbeitsanweisung.
3
Erstellen und wiederfinden
Klicken Sie auf Erstellen. Nach erfolgreichem Speichern schließt sich der Editor.
Suchen Sie unter Meine Fähigkeiten mit einem kurzen markanten Begriff wie
„Textentwurf“ nach Ihrer Arbeitsanweisung und prüfen Sie den Eintrag. Eine Fehlermeldung ist keine Speicherbestätigung.
Eigener Eintrag mit persönlicher Aktivierung, Stift und Teilen-Symbol.
Eine neu erstellte Fähigkeit ist noch nicht persönlich aktiviert. Wählen Sie sie bei Bedarf
über In neuen Chats aktiv aus und beginnen Sie einen neuen Chat. Den vollständigen Ablauf
und mögliche Sperrhinweise erklärt Fähigkeiten nutzen.
Suchen Sie unter Arbeitsbereich → Fähigkeiten den betreffenden Eintrag und
klicken Sie auf das Stiftsymbol. Sie können eigene Fähigkeiten und solche mit
Schreibfreigabe bearbeiten, sofern Sie Fähigkeiten verwalten dürfen.
2
Beschreibung oder Inhalt ändern
Passen Sie im Fenster Fähigkeit bearbeiten die Beschreibung oder den Inhalt
an. Die Beschreibung erscheint als Überschrift in der Liste. Beginnen Sie sie deshalb
mit einem wiedererkennbaren Begriff, etwa „Textentwurf prüfen: Aufbau, fehlende Angaben
und Verständlichkeit.“ Ergänzen Sie im Inhalt bei Bedarf weitere Arbeitsschritte.
Der Titel aus der Anlage wird in diesem Bearbeitungsfenster nicht erneut abgefragt.
Beim Bearbeiten ändern Sie Beschreibung und Inhalt und speichern anschließend.
3
Speichern und prüfen
Klicken Sie auf Änderungen speichern. Öffnen Sie die Fähigkeit erneut und prüfen Sie
den gespeicherten Text. Testen Sie die überarbeitete Anweisung anschließend mit einer
kleinen, bekannten Aufgabe und vergleichen Sie das Ergebnis mit Ihren Vorgaben.
Eine Änderung des Auftrags im Chat schreibt die gespeicherte Fähigkeit nicht um. Um das
wiederverwendbare Vorgehen zu verbessern, ändern Sie den Inhalt im Fähigkeiten-Editor.
Nur die Person, der die Fähigkeit gehört, kann ihre Freigaben ändern. Eine Schreibfreigabe
allein erlaubt das Weiterteilen nicht. Für die Freigabe stehen Gruppen zur Auswahl, denen
Sie selbst angehören.
1
Freigabedialog öffnen
Klicken Sie bei Ihrer eigenen Fähigkeit auf das Teilen-Symbol. Im Fenster
Fähigkeit teilen sehen Sie, welche Gruppen Zugriff erhalten sollen.
Im Freigabedialog wählen Sie Gruppen aus. Im Beispiel ist noch keine Gruppe hinzugefügt.
2
Gruppe und Recht auswählen
Wählen Sie unter Gruppe hinzufügen die vorgesehene Gruppe aus. Prüfen Sie vorab,
wer zu ihr gehört. Die Kennzeichnung Lesen erlaubt der Gruppe, die Fähigkeit zu
lesen und persönlich zu aktivieren. Mit einem Klick auf die Kennzeichnung wechseln Sie
zu Schreiben; damit darf die Gruppe zusätzlich den Inhalt bearbeiten, sofern ihre
Mitglieder die Berechtigung zur Fähigkeitenverwaltung besitzen.
3
Freigabe speichern und gemeinsam prüfen
Kontrollieren Sie Gruppen und Rechte und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Lassen Sie eine vorgesehene Person den Eintrag unter Mit mir geteilt suchen.
Die persönliche Aktivierung übernimmt jede Person anschließend selbst.
Möchten Sie den Zugriff einer Gruppe entfernen, öffnen Sie denselben Dialog, entfernen die
betreffende Gruppe mit dem Kreuz und speichern die Änderungen. Abbrechen schließt den
Dialog ohne Übernahme der neuen Auswahl.
Für eine eigene Fähigkeit können Sie nur Gruppen auswählen, denen Sie selbst angehören.
Lassen Sie die passende Gruppe und Ihre Mitgliedschaft von der zuständigen Person prüfen.
Wählen Sie nicht ersatzweise eine größere Gruppe mit anderen Mitgliedern.
Ich darf eine Fähigkeit bearbeiten. Warum kann ich sie nicht weiterteilen?
Bearbeiten und Freigeben sind unterschiedliche Rechte. Die Freigabe einer Fähigkeit
verwaltet ihre Eigentümerin oder ihr Eigentümer. Bitten Sie diese Person um die benötigte
Gruppenfreigabe.
Führt eine aktivierte Fähigkeit immer alle Schritte aus?
Nein. Sie stellen damit eine Arbeitsanweisung bereit. Prüfen Sie weiterhin, ob die
Antwort zur Aufgabe passt und die gewünschten Schritte berücksichtigt. Hilfe dazu bietet
Antworten, Quellen und Berechnungen prüfen.
