Eine vorhandene Aufnahme hochladen, den erkannten Text kontrollieren und daraus eine Zusammenfassung erstellen.
Eine vorhandene Audioaufnahme können Sie als Datei hochladen. Ascadi wandelt die Sprache in
Text um und verwendet diesen Text für Ihre Fragen. Prüfen Sie die erkannten Aussagen,
bevor Sie daraus ein Besprechungsergebnis oder eine Aufgabenliste übernehmen.Möchten Sie stattdessen nur einen kurzen Auftrag direkt einsprechen, folgen Sie
Aufträge per Spracheingabe erfassen.
Beginnen Sie mit einer kurzen, neutralen Übungsaufnahme, deren Inhalt Sie kennen. Nutzen Sie
nur Aufnahmen, die Sie für diesen Zweck verwenden dürfen. MP3, WAV, OGG und M4A sind für die
Spracherkennung vorgesehen. Ob die konkrete Datei verarbeitet werden kann, hängt auch von
ihrem tatsächlichen Format und der eingerichteten Spracherkennung ab.Hören Sie die Aufnahme vorher an: Sind wichtige Zahlen, Namen und Verneinungen verständlich?
Gerade diese Stellen sollten Sie später im erkannten Text kontrollieren.
Öffnen Sie einen neuen Chat. Klicken Sie im Eingabefeld auf das Pluszeichen und dann
auf Datei(en) hochladen. Wählen Sie die vorhandene Audiodatei aus.
Für eine vorhandene Aufnahme wählen Sie Datei(en) hochladen.
2
Verarbeitung abwarten
Ascadi lädt die Datei hoch und erstellt daraus den erkannten Text. Warten Sie, bis die
Verarbeitung beendet ist. Beachten Sie eine angezeigte Fehlermeldung, bevor Sie mit
der Datei weiterarbeiten.
3
Erkannten Text ansehen
Öffnen Sie die hochgeladene Datei über ihre Dateikarte. In der Textansicht können Sie
den erkannten Inhalt prüfen. Vergleichen Sie wichtige Passagen mit der Aufnahme.
Wenn Text fehlt oder falsch erkannt wurde, geben Sie die Korrektur ausdrücklich im
Chat an, bevor Sie eine Zusammenfassung anfordern.
Erkannter Text einer neutralen Übungsaufnahme. Vergleichen Sie wichtige Aussagen mit der Aufnahme.
4
Einen klaren Auftrag geben
Nennen Sie die gewünschte Form, zum Beispiel Themen, Entscheidungen und offene Aufgaben.
Lassen Sie unklare Angaben offen, statt Zuständigkeiten oder Termine ergänzen zu lassen.
Beispiel: Aus einer Notiz eine Aufgabenliste machen
Für eine erfundene Übungsaufnahme können Sie etwa sprechen:
Wir wollen eine Checkliste für die monatliche Belegabgabe erstellen. Sie soll Rechnungen,
Kontoauszüge und fehlende Belege nennen. Noch offen ist, wer den ersten Entwurf vorbereitet.
Einen Termin haben wir nicht vereinbart.
Nach der Textkontrolle geben Sie diesen Auftrag ein:
Fasse die hochgeladene Übungsnotiz in drei Abschnitte zusammen:Thema, vereinbarte Aufgabe und offene Angaben.Erfinde keine zuständige Person und keinen Termin.Berücksichtige ausdrücklich, dass die Zuständigkeit noch offen ist.
Vor dem Absenden: Die Aufnahme ist angehängt und der Auftrag nennt die gewünschte Gliederung sowie die offenen Angaben.
Bei diesem Beispiel gehören die Checkliste und die drei genannten Unterlagen in das
Ergebnis. Zuständigkeit und Termin müssen offen bleiben. Eine flüssig formulierte
Zusammenfassung ersetzt die Kontrolle der erkannten Aufnahme nicht.
Die Datei wird abgelehnt oder die Verarbeitung scheitert.
Lesen Sie die angezeigte Meldung. Prüfen Sie, ob die Datei auf Ihrem Gerät vollständig
abgespielt werden kann und ob Format oder Größe als Ursache genannt werden. Für einen
erneuten Versuch können Sie einen kurzen Ausschnitt mit Ihrer Audioanwendung als MP3
oder WAV exportieren. Nur die Dateiendung umzubenennen ändert das Format nicht.
Der Text ist leer oder enthält Fehler.
Vergleichen Sie eine kurze, deutlich gesprochene Passage mit dem erkannten Text.
Korrigieren Sie wichtige Angaben ausdrücklich im Chat. Ist die Aufnahme nicht ausreichend
verständlich, arbeiten Sie mit einer selbst geprüften schriftlichen Notiz weiter.
Kann ich daraus ein fertiges Besprechungsprotokoll übernehmen?
Lassen Sie sich einen Entwurf erstellen und prüfen Sie ihn gegen Aufnahme und erkannten
Text. Kontrollieren Sie besonders Entscheidungen, Beträge, Zuständigkeiten und Termine.
Eine automatische Zuordnung jeder Aussage zur richtigen Person ist keine Voraussetzung
dieses Arbeitsablaufs und wird hier nicht zugesagt.
Bleibt das Problem bestehen, nutzen Sie Ein Problem melden.
Nennen Sie Dateiformat, ungefähre Größe und den Fehlertext. Senden Sie dabei keine vertrauliche
Aufnahme und keine Mandantendaten mit.
