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Beginnen Sie im Team mit einer kleinen, wiederkehrenden Aufgabe und neutralen Übungsdaten. So sehen Sie gemeinsam, welche Angaben Ascadi benötigt und wie Sie die Antwort prüfen. Am Ende sollten ein brauchbarer Musterauftrag und ein klarer nächster Schritt stehen.

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Eine gemeinsame Übung vorbereiten

Wählen Sie zunächst eine Aufgabe, zum Beispiel ein Erinnerungsschreiben entwerfen, einen Text zusammenfassen oder Angaben aus einem Musterhandbuch suchen. Halten Sie fest: Sorgen Sie vor dem Termin dafür, dass die Teilnehmenden ihren Zugang nutzen können. Die verwaltende Person findet den Ablauf unter Teammitglieder verwalten. Für die einzelnen Teilnehmenden hilft Anmeldung und zweiter Faktor.

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Gemeinsam ausprobieren

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Dieselbe Aufgabe bearbeiten

Lassen Sie alle Teilnehmenden mit einem neuen Chat und denselben Übungsangaben beginnen. So können Sie Unterschiede im Auftrag und in den Antworten gemeinsam nachvollziehen.
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Ergebnisse anhand der Kriterien prüfen

Kontrollieren Sie Vollständigkeit, Richtigkeit und gewünschte Form. Besprechen Sie, welche Information im Auftrag gefehlt hat und welche Aussage Ascadi ergänzt hat. Die Anleitung Antworten prüfen hilft dabei.
3

Den Auftrag gezielt verbessern

Ergänzen Sie die fehlende Vorgabe und versuchen Sie es erneut. Ändern Sie möglichst einen Punkt nach dem anderen. So sehen Sie besser, welche Ergänzung geholfen hat.
4

Eine Vorlage und den nächsten Schritt festhalten

Halten Sie den hilfreichen Auftrag mit seinen nötigen Eingaben und Prüfkriterien fest. Für wiederkehrende Aufträge können Sie eine Promptvorlage anlegen. Wählen Sie danach eine weitere überschaubare Aufgabe für den Kanzleialltag.

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Übungsauftrag für den ersten Termin

Das folgende Beispiel enthält ausschließlich erfundene Übungsangaben:
Prüfen Sie gemeinsam: Bittet die Antwort um die Belegabgabe? Bleibt sie bei zwei kurzen Sätzen und in der Sie-Form? Hat sie ein Datum oder andere Angaben erfunden? Ein brauchbarer Entwurf erfüllt diese Kriterien; er muss nicht bei allen Teilnehmenden wortgleich sein.
Antwortentwurf bittet freundlich um die noch ausstehenden Belege bis zum vereinbarten Termin. Es wird kein Datum genannt.

Eine echte Beispielantwort auf den neutralen Übungsauftrag: zwei Sätze, Sie-Form und kein erfundenes Datum.

Kontrollieren Sie im gezeigten Beispiel zuerst den Inhalt und dann die Form. Die Antwort nennt den vereinbarten Termin ohne Datum und besteht aus zwei Sätzen. Verwenden Sie diese Art von Kontrolle auch bei Ihren eigenen Übungsantworten.

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Was nehmen Sie aus der Übung mit?

Notieren Sie je Aufgabe kurz, was funktioniert hat, welche Eingaben nötig waren und was vor der Verwendung geprüft werden muss. Trennen Sie dabei fehlende Angaben im Auftrag von technischen Problemen. Einen technischen Fehler melden Sie über Ein Problem melden, ohne Mandantendaten oder vertrauliche Unterlagen.

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Begleitung für die Einführung abstimmen

Wenn Sie Unterstützung für Einführung oder Workshop möchten, beschreiben Sie dem Ascadi-Team die geplanten Aufgaben, den Teilnehmerkreis und benötigte Anbindungen. Klären Sie den angebotenen Umfang und die Vorbereitung vor dem Termin. Einführung, Onboarding und Workshops richten sich nach einem gesonderten Angebot. Für den Erstkontakt genügen allgemeine Aufgabenbeschreibungen. Schicken Sie keine Mandantendaten oder vertraulichen Übungsunterlagen mit.