Eine Stilvorgabe auf einen Entwurf anwenden und anschließend prüfen, ob Namen, Belege und Zusagen unverändert geblieben sind.
Ein Schreiben soll freundlich und klar klingen und trotzdem alle geprüften Fakten
behalten. Geben Sie Ascadi dafür den Entwurf und eine getrennte Stilvorgabe.
So können Sie Sprache und Aufbau überarbeiten lassen, ohne neue Sachangaben anzufordern.
Eine kurze Stilvorgabe kann bereits genügen: Sie-Form, kurze Sätze, das Anliegen direkt
im Betreff und benötigte Unterlagen als Liste. Ein Beispieltext zeigt den gewünschten Ton.
Kennzeichnen Sie ihn ausdrücklich als Stilbeispiel, damit seine Namen oder Angaben nicht
in den neuen Entwurf übernommen werden sollen.Für das Beispiel können Sie die fiktive Stilvorgabe
und den zugehörigen Entwurf herunterladen.
Öffnen Sie einen Chat. Hängen Sie beide Dateien über Mehr →
Datei(en) hochladen an und warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist.
Benennen Sie die Dateien eindeutig, etwa kanzleistil.txt und entwurf.txt.
Kurze Inhalte können Sie auch als getrennt beschriftete Abschnitte in den Auftrag setzen.
2
Die Grenze der Überarbeitung nennen
Schreiben Sie zum Beispiel:
Überarbeite den Entwurf im Stil der beigefügten Kanzleistil-Vorgabe.
Gib den fertigen Text hier im Chat aus. Verwende das Stilbeispiel nur
für Ton und Aufbau; übernimm daraus keine Sachangaben. Erhalte Anrede,
Zeitraum, beide benötigten Unterlagen, Belegnummer, Lieferant,
Übermittlungsweg und Unterschrift. Ergänze keine Frist oder Zusage.
Liste anschließend knapp die sprachlichen Änderungen und die
unverändert übernommenen Fakten auf.
Stilvorgabe und Entwurf sind getrennt angehängt. Der Auftrag legt fest, welche Fakten erhalten bleiben müssen.
Senden Sie den Auftrag ab. Nennen Sie bei Bedarf auch eine gewünschte Länge.
3
Sprache und Fakten getrennt prüfen
Im überarbeiteten Beispiel steht die Bitte direkt am Anfang; die beiden benötigten Unterlagen bilden eine Liste.
Lesen Sie zunächst auf Verständlichkeit: Steht die Bitte früh im Text?
Sind die Sätze kurz und mehrere Unterlagen übersichtlich aufgelistet?
Vergleichen Sie danach Namen, Daten, Belegnummern und Zusagen mit dem Entwurf.
Die Änderungsübersicht von Ascadi hilft bei der Orientierung; maßgeblich
bleibt Ihr Vergleich mit der Ausgangsfassung.
Ascadi nennt die übernommenen Fakten separat. Vergleichen Sie diese Liste und den Brieftext selbst mit dem Entwurf.
4
Gezielt nachbessern
Wenn der Text zu förmlich klingt, nennen Sie die betroffene Stelle:
Die Einleitung klingt noch umständlich. Beginne direkt mit der Bitte
um die Unterlagen. Behalte die Belegnummer, den Zeitraum und alle
übrigen Fakten unverändert.
Prüfen Sie auch die neue Fassung vollständig, bevor Sie sie verwenden.
Im Beispiel müssen Herr Muster, September 2026, der Kontoauszug, die Rechnung
RE-2026-0918 der Bürobedarf Beispiel GmbH und die Unterschrift Anna Beispiel erhalten
bleiben. Der Übermittlungsweg ist bereits vereinbart; eine Frist ist es nicht.
Namen und Unterlagen aus dem separaten Stilbeispiel gehören nicht in dieses Schreiben.
Ascadi hat Angaben aus dem Stilbeispiel übernommen.
Benennen Sie die falsche Stelle und geben Sie an, welche Datei die Fakten enthält.
Bitten Sie darum, das Stilbeispiel nur für Sprache und Aufbau zu verwenden.
Kontrollieren Sie anschließend auch die übrigen Sachangaben.
Wie kann ich dieselbe Vorgabe wiederverwenden?
Bewahren Sie die geprüfte Stilvorgabe auf und geben Sie sie bei ähnlichen Aufgaben
erneut mit. Für wiederkehrende Aufträge können Sie auch eine
Promptvorlage oder einen
eigenen Assistenten vorbereiten.
