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Als Organisationsadmin richten Sie unter Organisation → Abrechnung die Abrechnung für Ihre Kanzlei ein: zuerst die Rechnungsdaten, dann die Zahlungsart. Eine bereits hinterlegte Lastschrift oder Karte können Sie dort auch ersetzen.

Abrechnung einrichten

Steht bereits Die Abrechnung ist eingerichtet., ist die Ersteinrichtung abgeschlossen. Zum Ändern einer Lastschrift oder Karte nutzen Sie den folgenden Abschnitt „Lastschrift oder Karte einrichten oder ändern“.
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Rechnungsdaten vervollständigen

Öffnen Sie unten links Ihr Profilmenü und wählen Sie Organisation → Abrechnung. Prüfen und ergänzen Sie zuerst die Rechnungsdaten, einschließlich der Rechnungs-E-Mail. Bestätigen Sie Rechnungen an diese Adresse zustellen, wenn Ascadi Sie dazu auffordert, und klicken Sie auf Speichern. Die einzelnen Felder erklärt Rechnungsangaben prüfen und ändern.
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Zahlart wählen

Gehen Sie unterhalb der Rechnungsdaten zu Abrechnung einrichten. Unter Zahlart wählen können Sie Rechnungskauf mit dem angezeigten Zahlungsziel oder Lastschrift oder Karte einrichten wählen. Beim Rechnungskauf bestätigt Zahlart Rechnung gespeichert. Ihre Auswahl. Für Lastschrift oder Karte folgen Sie der Anleitung im nächsten Abschnitt.
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Abschluss prüfen

Prüfen Sie, ob Die Abrechnung ist eingerichtet. angezeigt wird. Im Abschnitt Zahlung darunter sehen Sie die gewählte Zahlungsart. Steht dort Noch keine Zahlungsweise gewählt, ist noch keine Zahlungsart hinterlegt.

Lastschrift oder Karte einrichten oder ändern

Zahlungsbereich mit Letzte Rechnung, Noch keine Rechnung sowie Lastschrift oder Karte einrichten und Alle Rechnungen ansehen.

Beispiel des Zahlungsbereichs.

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Zahlung öffnen

Öffnen Sie unten links Ihr Profilmenü und wählen Sie Organisation → Abrechnung. Gehen Sie zum Abschnitt Zahlung unterhalb der Einrichtung der Abrechnung. Dort sehen Sie die aktuell hinterlegte Zahlungsart oder Noch keine Zahlungsweise gewählt.
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Einrichtung starten

Klicken Sie unter Abrechnung einrichten oder Zahlung auf Lastschrift oder Karte einrichten. Ist bereits eine Zahlungsart aktiv, heißt die Schaltfläche Zahlungsmittel ändern. Bei einer nicht mehr gültigen Zahlungsart wählen Sie Zahlungsmittel neu einrichten.
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Zahlungsart beim Zahlungsdienstleister hinterlegen

Ascadi öffnet die Einrichtungsseite von Stripe und weist auf einen neuen Tab hin. Wählen Sie dort SEPA-Lastschrift oder Karte und folgen Sie den angezeigten Schritten. Prüfen Sie die Angaben und die dort angeforderten Bestätigungen, bevor Sie die Einrichtung abschließen. Geben Sie Bank- oder Kartendaten auf dieser Einrichtungsseite ein; senden Sie sie nicht per Chat oder E-Mail an den Support.
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Status in Ascadi prüfen

Kehren Sie nach der Einrichtung zu Zahlung in Ascadi zurück. Während der Rückmeldung kann Zahlungsmittel wird eingerichtet und geprüft erscheinen. Warten Sie auf die aktualisierte Anzeige und prüfen Sie, ob die gewünschte Zahlungsart als aktiv angezeigt wird. Falls noch die alte Anzeige zu sehen ist, öffnen Sie Abrechnung erneut.
Fehlt Ihnen Abrechnung, wenden Sie sich an die Person, die Ascadi in Ihrer Kanzlei verwaltet.

So erkennen Sie, dass die Einrichtung übernommen wurde

Bei einer aktiven Zahlungsart zeigt Ascadi Lastschrift aktiv oder Karte aktiv, gegebenenfalls mit dem Aktivierungsdatum. Soweit vorhanden, werden zusätzlich die letzten vier Ziffern der IBAN oder Karte und bei Karten die Kartenmarke angezeigt. Vergleichen Sie diese Angaben mit dem gewünschten Zahlungsmittel. Eine aktive Zahlungsart ist keine Bestätigung, dass eine bestimmte Rechnung bereits bezahlt ist. Den Rechnungsstatus finden Sie unter Letzte Rechnung; über Alle Rechnungen ansehen öffnen Sie die Rechnungsübersicht. Mehr dazu: Rechnungen ansehen und Rechnungsdaten ändern.

Wenn die Einrichtung nicht abgeschlossen wird

Bleibt nach der Rückkehr zu Ascadi unklar, ob Ihre neue Zahlungsart übernommen wurde, lassen Sie dies über Kontakt klären. Beschreiben Sie die angezeigte Meldung ohne Bankdaten, Kartendaten, Zugangsdaten oder Mandantendaten.

Zahlungsart, Rechnungsdaten und Abrechnungsrhythmus unterscheiden

  • Die Zahlungsart unter Zahlung legt fest, ob auf Rechnung, per Lastschrift oder per Karte gezahlt wird. Bei Rechnungskauf nennt die Anzeige das für Ihr Konto hinterlegte Zahlungsziel. Prüfen Sie für eine konkrete Rechnung deren Fälligkeit auf dem Beleg.
  • Die Rechnungsdaten enthalten den Rechnungsempfänger, die Anschrift und die Rechnungs-E-Mail. Sie bearbeiten diese Angaben im Formular oberhalb von Abrechnung einrichten.
  • Der Abrechnungsrhythmus unter Stammdaten beschreibt den Turnus der Abrechnung. Für Änderungen wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei Ascadi.