> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://hilfe.ascadi.de/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Abrechnung und Zahlungsart einrichten > Rechnungsdaten vervollständigen, Rechnungskauf, Lastschrift oder Karte einrichten und den Status prüfen. Als Organisationsadmin richten Sie unter **Organisation** → **Abrechnung** die Abrechnung für Ihre Kanzlei ein: zuerst die Rechnungsdaten, dann die Zahlungsart. Eine bereits hinterlegte Lastschrift oder Karte können Sie dort auch ersetzen. ## Abrechnung einrichten Steht bereits **Die Abrechnung ist eingerichtet.**, ist die Ersteinrichtung abgeschlossen. Zum Ändern einer Lastschrift oder Karte nutzen Sie den folgenden Abschnitt „Lastschrift oder Karte einrichten oder ändern“. **1. Rechnungsdaten vervollständigen** Öffnen Sie unten links Ihr Profilmenü und wählen Sie **Organisation** → **Abrechnung**. Prüfen und ergänzen Sie zuerst die **Rechnungsdaten**, einschließlich der **Rechnungs-E-Mail**. Bestätigen Sie **Rechnungen an diese Adresse zustellen**, wenn Ascadi Sie dazu auffordert, und klicken Sie auf **Speichern**. Die einzelnen Felder erklärt [Rechnungsangaben prüfen und ändern](https://hilfe.ascadi.de/konto/rechnungen-und-lizenzen.md). **2. Zahlart wählen** Gehen Sie unterhalb der Rechnungsdaten zu **Abrechnung einrichten**. Unter **Zahlart wählen** können Sie Rechnungskauf mit dem angezeigten Zahlungsziel oder **Lastschrift oder Karte einrichten** wählen. Beim Rechnungskauf bestätigt **Zahlart Rechnung gespeichert.** Ihre Auswahl. Für Lastschrift oder Karte folgen Sie der Anleitung im nächsten Abschnitt. **3. Abschluss prüfen** Prüfen Sie, ob **Die Abrechnung ist eingerichtet.** angezeigt wird. Im Abschnitt **Zahlung** darunter sehen Sie die gewählte Zahlungsart. Steht dort **Noch keine Zahlungsweise gewählt**, ist noch keine Zahlungsart hinterlegt. ## Lastschrift oder Karte einrichten oder ändern ![Zahlungsbereich mit Letzte Rechnung, Noch keine Rechnung sowie Lastschrift oder Karte einrichten und Alle Rechnungen ansehen.](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/SFqNAbzmyWANw9S6/images/zahlung-ueberblick.webp?fit=max\&auto=format\&n=SFqNAbzmyWANw9S6\&q=85\&s=3db41845d6a915f6359a17f4c9837951) Beispiel des Zahlungsbereichs. **1. Zahlung öffnen** Öffnen Sie unten links Ihr Profilmenü und wählen Sie **Organisation** → **Abrechnung**. Gehen Sie zum Abschnitt **Zahlung** unterhalb der Einrichtung der Abrechnung. Dort sehen Sie die aktuell hinterlegte Zahlungsart oder **Noch keine Zahlungsweise gewählt**. **2. Einrichtung starten** Klicken Sie unter **Abrechnung einrichten** oder **Zahlung** auf **Lastschrift oder Karte einrichten**. Ist bereits eine Zahlungsart aktiv, heißt die Schaltfläche **Zahlungsmittel ändern**. Bei einer nicht mehr gültigen Zahlungsart wählen Sie **Zahlungsmittel neu einrichten**. **3. Zahlungsart beim Zahlungsdienstleister hinterlegen** Ascadi öffnet die Einrichtungsseite von Stripe und weist auf einen neuen Tab hin. Wählen Sie dort SEPA-Lastschrift oder Karte und folgen Sie den angezeigten Schritten. Prüfen Sie die Angaben und die dort angeforderten Bestätigungen, bevor Sie die Einrichtung abschließen. Geben Sie Bank- oder Kartendaten auf dieser Einrichtungsseite ein; senden Sie sie nicht per Chat oder E-Mail an den Support. **4. Status in Ascadi prüfen** Kehren Sie nach der Einrichtung zu **Zahlung** in Ascadi zurück. Während der Rückmeldung kann **Zahlungsmittel wird eingerichtet und geprüft** erscheinen. Warten Sie auf die aktualisierte Anzeige und prüfen Sie, ob die gewünschte Zahlungsart als aktiv angezeigt wird. Falls noch die alte Anzeige zu sehen ist, öffnen Sie **Abrechnung** erneut. > [!NOTE] > > Fehlt Ihnen **Abrechnung**, wenden Sie sich an die Person, die Ascadi in Ihrer Kanzlei > verwaltet. ## So erkennen Sie, dass die Einrichtung übernommen wurde Bei einer aktiven Zahlungsart zeigt Ascadi **Lastschrift aktiv** oder **Karte aktiv**, gegebenenfalls mit dem Aktivierungsdatum. Soweit vorhanden, werden zusätzlich die letzten vier Ziffern der IBAN oder Karte und bei Karten die Kartenmarke angezeigt. Vergleichen Sie diese Angaben mit dem gewünschten Zahlungsmittel. Eine aktive Zahlungsart ist keine Bestätigung, dass eine bestimmte Rechnung bereits bezahlt ist. Den Rechnungsstatus finden Sie unter **Letzte Rechnung**; über **Alle Rechnungen ansehen** öffnen Sie die Rechnungsübersicht. Mehr dazu: [Rechnungen ansehen und Rechnungsdaten ändern](https://hilfe.ascadi.de/konto/rechnungen-und-lizenzen.md). ## Wenn die Einrichtung nicht abgeschlossen wird | Anzeige oder Situation | Nächster Schritt | | - | - | | **Zahlungsmittel wird eingerichtet und geprüft** | Die Rückmeldung ist noch ausstehend. Prüfen Sie anschließend die aktive Zahlungsart; diese Zwischenanzeige ist noch keine Bestätigung der Übernahme. | | **Einrichtung abgebrochen, es wurde nichts geändert.** | Die Einrichtung wurde abgebrochen. Starten Sie sie erneut, wenn Sie eine Zahlungsart hinterlegen möchten. | | **Lastschrift nicht mehr gültig, bitte neu einrichten** oder **Karte nicht mehr gültig, bitte neu einrichten** | Wählen Sie **Zahlungsmittel neu einrichten** und hinterlegen Sie eine gültige Zahlungsart. | | **Für Ihre Organisation ist das gerade nicht möglich. Bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei Ascadi.** | Wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner; die Einrichtung konnte nicht gestartet werden. | Bleibt nach der Rückkehr zu Ascadi unklar, ob Ihre neue Zahlungsart übernommen wurde, lassen Sie dies über [Kontakt](https://hilfe.ascadi.de/hilfe/kontakt.md) klären. Beschreiben Sie die angezeigte Meldung ohne Bankdaten, Kartendaten, Zugangsdaten oder Mandantendaten. ## Zahlungsart, Rechnungsdaten und Abrechnungsrhythmus unterscheiden * Die Zahlungsart unter **Zahlung** legt fest, ob auf Rechnung, per Lastschrift oder per Karte gezahlt wird. Bei Rechnungskauf nennt die Anzeige das für Ihr Konto hinterlegte Zahlungsziel. Prüfen Sie für eine konkrete Rechnung deren Fälligkeit auf dem Beleg. * Die **Rechnungsdaten** enthalten den Rechnungsempfänger, die Anschrift und die **Rechnungs-E-Mail**. Sie bearbeiten diese Angaben im Formular oberhalb von **Abrechnung einrichten**. * Der **Abrechnungsrhythmus** unter **Stammdaten** beschreibt den Turnus der Abrechnung. Für Änderungen wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei Ascadi. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.