> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://hilfe.ascadi.de/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Microsoft 365 verbinden > Organisationsfreigabe und persönliche Microsoft-Verbindung getrennt einrichten und den Status prüfen. Die Microsoft-Anbindung besteht aus zwei Schritten: Ihre Organisation gibt die Nutzung frei, anschließend verbinden Sie Ihr persönliches Microsoft-Konto. Die Anmeldung bei Ascadi ist davon unabhängig. ## Welcher Schritt fehlt noch? | Ihr Stand | Nächster Schritt | | - | - | | Die Kanzlei hat Microsoft noch nicht eingerichtet. | Die Ascadi-Organisationsadministration stimmt die Freigabe mit der Microsoft-Administration ab. | | Die Organisation hat die Einrichtung abgeschlossen, Ihr Konto ist noch nicht verbunden. | Folgen Sie unten „Persönliches Konto verbinden“. | | Ihr Konto wird als **Verbunden** angezeigt. | Prüfen Sie die erlaubten Funktionen und beginnen Sie mit einer [begrenzten Leseaufgabe](/arbeiten/microsoft-nutzen.md). | ## Microsoft für die Organisation vorbereiten Dieser Abschnitt richtet sich an die Person, die Ascadi in Ihrer Kanzlei administriert. Für die Zustimmung bei Microsoft braucht sie zusätzlich passende Microsoft-Adminrechte oder die Unterstützung der zuständigen IT. **1. Organisationsbereich öffnen** Öffnen Sie im Profilmenü **Organisation** → **Integrationen**. Suchen Sie den Microsoft-Bereich und prüfen Sie **Organisations-Einrichtung** sowie die dort angebotenen Funktionen. Der allgemeine Microsoft-Schalter und die Freigaben für einzelne Funktionen bestimmen, was Mitarbeitende verwenden dürfen. **2. Zuständigen Einrichtungsweg wählen** Wenn Sie die Microsoft-Freigabe selbst erteilen, tragen Sie die Kennung Ihrer Microsoft-Organisation unter **Microsoft 365 Tenant-ID** ein und klicken Sie auf **Speichern**. Die Kennung erhalten Sie von Ihrer Microsoft-Administration; sie steht im Microsoft Entra Admin Center auf der Übersichtsseite. Mit **Berechtigungen jetzt erteilen** wechseln Sie zur Zustimmung bei Microsoft. Prüfen Sie dort die angeforderten Berechtigungen, bevor Sie zustimmen. Übernimmt ein IT-Dienstleister die Einrichtung, verwenden Sie stattdessen **Link für IT-Dienstleister erzeugen**. Geben Sie den erzeugten Link gezielt an Ihre zuständige IT weiter. Sie kann die Einrichtung ohne eigenen Ascadi-Login durchführen. Für diesen Übergabeweg ist die vorherige Eingabe der Tenant-ID optional; eine eingetragene Kennung wird der IT auf der Einrichtungsseite angezeigt. ![Zwei Einrichtungswege in der Organisation: Berechtigungen jetzt erteilen und Link für IT-Dienstleister erzeugen](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/shUUz-XjQHEoKdhR/images/microsoft-organisation.webp?fit=max\&auto=format\&n=shUUz-XjQHEoKdhR\&q=85\&s=1c04fb6b56d5bf10d54137f100153334) Erteilen Sie die Microsoft-Freigabe selbst oder übergeben Sie die Einrichtung an Ihre zuständige IT. **3. Ergebnis prüfen und Mitarbeitende informieren** Prüfen Sie nach der Zustimmung den Status der **Organisations-Einrichtung**. **Offen**, **Weitergegeben** oder **Fehlgeschlagen** zeigen, dass der Vorgang in Ascadi nicht als abgeschlossen vermerkt ist. Hat Ihre IT die Zustimmung bereits außerhalb von Ascadi erteilt, lassen Sie dies prüfen, bevor Sie die Einrichtung wiederholen. Bei **Offen (Update nötig)** muss die Microsoft-Administration die geänderte Freigabe prüfen. **Bereits außerhalb von Ascadi erledigt** ist nur für eine tatsächlich zuvor erteilte Zustimmung gedacht. Der Schalter vermerkt den Status; er erteilt und überprüft keine Microsoft-Berechtigung. Danach verbindet jede Person ihr eigenes Konto. ## Persönliches Konto verbinden **1. Einstellungen öffnen** Öffnen Sie unten links Ihr Profilmenü und klicken Sie auf **Einstellungen**. ![Ausschnitt des Profilmenüs mit Petrol-Pfeil auf Einstellungen](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/shUUz-XjQHEoKdhR/images/microsoft-einstellungen.webp?fit=max\&auto=format\&n=shUUz-XjQHEoKdhR\&q=85\&s=9982ed1f99c34a2ef4c88b0a84ca777c) Im Profilmenü öffnen Sie die persönlichen Einstellungen. **2. Konnektoren auswählen** Wählen Sie in den Einstellungen die Registerkarte **Konnektoren**. Dort finden Sie Ihre persönliche Microsoft-Verbindung. ![Einstellungsfenster mit Petrol-Pfeil auf die Registerkarte Konnektoren](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/shUUz-XjQHEoKdhR/images/microsoft-konnektoren.webp?fit=max\&auto=format\&n=shUUz-XjQHEoKdhR\&q=85\&s=2df3779bcf22c72f0f55e254aecccdab) Wechseln Sie in den Einstellungen zur Registerkarte Konnektoren. Fehlt Microsoft oder erscheint **Keine Konnektoren verfügbar**, lassen Sie die Organisationsfreigabe durch Ihre zuständige Ascadi-Administration prüfen. **3. Eigenes Microsoft-Konto anmelden** Ist Ihr Konto noch nicht verbunden, klicken Sie auf **Microsoft verbinden**. Folgen Sie der Microsoft-Anmeldung mit Ihrem eigenen für die Kanzleiarbeit vorgesehenen Konto. Warten Sie nach dem Abschluss, bis Ascadi **Verbunden** anzeigt, und prüfen Sie das angezeigte Konto. Steht dort bereits **Verbunden**, prüfen Sie das Konto und gehen Sie direkt zum nächsten Schritt. Sie müssen eine bestehende Verbindung dafür nicht trennen. ![Microsoft-Karte unter Konnektoren mit Status Verbunden, Schaltfläche Trennen und persönlichen Funktionen; Kontoname geschwärzt](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/shUUz-XjQHEoKdhR/images/microsoft-verbunden.webp?fit=max\&auto=format\&n=shUUz-XjQHEoKdhR\&q=85\&s=c2b093f73d1d1b15e43fd5510bc9bded) Beispiel einer bereits verbundenen Microsoft-Verbindung; Kontoname ausgeblendet. Verlangt Microsoft eine Administratorzustimmung, wenden Sie sich an Ihre Administration. Die persönliche Anmeldung ersetzt diese Zustimmung nicht. **4. Funktionen prüfen und neuen Chat beginnen** Prüfen Sie unter Microsoft die angezeigten Funktionen. Aktivieren Sie nur die für Ihre Aufgabe vorgesehenen Funktionen, soweit Ihre Organisation sie erlaubt. **Von Ihrer Organisation deaktiviert** können Sie nicht persönlich aufheben. Beginnen Sie nach einer neuen Verbindung oder Aktivierung einen neuen Chat. ![Persönliche Microsoft-Funktionen mit Leseberechtigungen und dem Hinweis Von Ihrer Organisation deaktiviert bei E-Mails senden](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/shUUz-XjQHEoKdhR/images/microsoft-berechtigungen.webp?fit=max\&auto=format\&n=shUUz-XjQHEoKdhR\&q=85\&s=8df6948b564dad25a7c58c72d9900f93) Eine Organisationssperre gilt auch dann, wenn der persönliche Schalter eingeschaltet erscheint. ## Verbindung später trennen Unter **Einstellungen** → **Konnektoren** können Sie bei Microsoft **Trennen** wählen und den Dialog bestätigen. Die persönliche Verbindung steht danach nicht mehr für weitere Zugriffe zur Verfügung. In bereits geöffneten Chats können Microsoft-Werkzeuge noch angezeigt werden, lassen sich aber nicht mehr verwenden. Auch das Ausschalten einer einzelnen Berechtigung wirkt auf weitere Zugriffe sofort; Einschalten gilt erst für neue Chats. Bei Schwierigkeiten hilft [Microsoft-Verbindung prüfen](/hilfe/microsoft-verbindung.md). This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.