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# Ascadi im Team ausprobieren

> Mit einer neutralen Übung gemeinsam starten, Ergebnisse prüfen und einen brauchbaren Musterauftrag festhalten.

Beginnen Sie im Team mit einer kleinen, wiederkehrenden Aufgabe und neutralen Übungsdaten.
So sehen Sie gemeinsam, welche Angaben Ascadi benötigt und wie Sie die Antwort prüfen.
Am Ende sollten ein brauchbarer Musterauftrag und ein klarer nächster Schritt stehen.

## Eine gemeinsame Übung vorbereiten

Wählen Sie zunächst eine Aufgabe, zum Beispiel ein Erinnerungsschreiben entwerfen,
einen Text zusammenfassen oder Angaben aus einem Musterhandbuch suchen. Halten Sie fest:

| Vor dem Start klären | Beispiel |
| - | - |
| Welche Aufgabe üben wir? | Eine freundliche Erinnerung zur Belegabgabe formulieren. |
| Welche Ausgangsdaten verwenden wir? | Die fiktiven Angaben im Beispiel unten. |
| Was soll herauskommen? | Eine Erinnerung in Sie-Form mit zwei kurzen Sätzen. |
| Woran erkennen wir ein gutes Ergebnis? | Belegabgabe erbeten, kein Datum erfunden, Ton und Länge passend. |
| Wer prüft das Ergebnis? | Eine vorher benannte Person aus dem Team. |

Sorgen Sie vor dem Termin dafür, dass die Teilnehmenden ihren Zugang nutzen können.
Die verwaltende Person findet den Ablauf unter [Teammitglieder verwalten](https://hilfe.ascadi.de/konto/teammitglieder.md).
Für die einzelnen Teilnehmenden hilft [Anmeldung und zweiter Faktor](https://hilfe.ascadi.de/erste-schritte/anmeldung-und-2fa.md).

## Gemeinsam ausprobieren

**1. Dieselbe Aufgabe bearbeiten**

Lassen Sie alle Teilnehmenden mit einem neuen Chat und denselben Übungsangaben beginnen.
So können Sie Unterschiede im Auftrag und in den Antworten gemeinsam nachvollziehen.

**2. Ergebnisse anhand der Kriterien prüfen**

Kontrollieren Sie Vollständigkeit, Richtigkeit und gewünschte Form. Besprechen Sie,
welche Information im Auftrag gefehlt hat und welche Aussage Ascadi ergänzt hat.
Die Anleitung [Antworten prüfen](https://hilfe.ascadi.de/arbeiten/antworten-pruefen.md) hilft dabei.

**3. Den Auftrag gezielt verbessern**

Ergänzen Sie die fehlende Vorgabe und versuchen Sie es erneut. Ändern Sie möglichst
einen Punkt nach dem anderen. So sehen Sie besser, welche Ergänzung geholfen hat.

**4. Eine Vorlage und den nächsten Schritt festhalten**

Halten Sie den hilfreichen Auftrag mit seinen nötigen Eingaben und Prüfkriterien fest.
Für wiederkehrende Aufträge können Sie eine [Promptvorlage](https://hilfe.ascadi.de/arbeiten/promptvorlagen.md)
anlegen. Wählen Sie danach eine weitere überschaubare Aufgabe für den Kanzleialltag.

## Übungsauftrag für den ersten Termin

Das folgende Beispiel enthält ausschließlich erfundene Übungsangaben:

```text theme={null}
Formuliere eine freundliche Erinnerung zur Belegabgabe in zwei kurzen Sätzen.
Verwende die Sie-Form. Bitte um Übermittlung bis zum vereinbarten Termin.
Erfinde kein Datum und keine weiteren Angaben.
```

Prüfen Sie gemeinsam: Bittet die Antwort um die Belegabgabe? Bleibt sie bei zwei kurzen
Sätzen und in der Sie-Form? Hat sie ein Datum oder andere Angaben erfunden?
Ein brauchbarer Entwurf erfüllt diese Kriterien; er muss nicht bei allen Teilnehmenden
wortgleich sein.

![Antwortentwurf bittet freundlich um die noch ausstehenden Belege bis zum vereinbarten Termin. Es wird kein Datum genannt.](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/OjwE-MQQdeBsib45/images/team-uebung-pruefen.webp?fit=max\&auto=format\&n=OjwE-MQQdeBsib45\&q=85\&s=34ff9b63c82854ecd84fef80c1c5abd9)

Eine echte Beispielantwort auf den neutralen Übungsauftrag: zwei Sätze, Sie-Form und kein erfundenes Datum.

Kontrollieren Sie im gezeigten Beispiel zuerst den Inhalt und dann die Form. Die Antwort
nennt den vereinbarten Termin ohne Datum und besteht aus zwei Sätzen. Verwenden Sie diese
Art von Kontrolle auch bei Ihren eigenen Übungsantworten.

## Was nehmen Sie aus der Übung mit?

Notieren Sie je Aufgabe kurz, was funktioniert hat, welche Eingaben nötig waren und was vor
der Verwendung geprüft werden muss. Trennen Sie dabei fehlende Angaben im Auftrag von
technischen Problemen. Einen technischen Fehler melden Sie über
[Ein Problem melden](https://hilfe.ascadi.de/konto/problem-melden.md), ohne Mandantendaten oder vertrauliche Unterlagen.

## Begleitung für die Einführung abstimmen

Wenn Sie Unterstützung für Einführung oder Workshop möchten, beschreiben Sie dem
[Ascadi-Team](https://hilfe.ascadi.de/hilfe/kontakt.md) die geplanten Aufgaben, den Teilnehmerkreis und benötigte
Anbindungen. Klären Sie den angebotenen Umfang und die Vorbereitung vor dem Termin.
Einführung, Onboarding und Workshops richten sich nach einem gesonderten Angebot.

Für den Erstkontakt genügen allgemeine Aufgabenbeschreibungen. Schicken Sie keine
Mandantendaten oder vertraulichen Übungsunterlagen mit.


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