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# Zwei Tabellen gezielt vergleichen

> Zwei Listen anhand einer gemeinsamen Nummer abgleichen, fehlende Einträge und abweichende Beträge herausarbeiten und das Ergebnis prüfen.

Sie möchten wissen, welche Einträge in zwei Listen fehlen oder welche Beträge voneinander
abweichen? Geben Sie Ascadi beide Tabellen und legen Sie fest, woran zusammengehörige Zeilen
zu erkennen sind. Diese Anleitung zeigt einen klaren Auftrag und ein kleines Beispiel,
an dem Sie das Ergebnis selbst prüfen können.

## 1. Die Vergleichsgrundlage festlegen

Wählen Sie die beiden Tabellen aus und benennen Sie sie eindeutig als A und B. Für Dateien
eignen sich zum Beispiel `.xlsx` oder `.csv`. Wie Sie Dateien vorbereiten und hochladen,
steht unter [Mit Dokumenten arbeiten](/arbeiten/dokumente-auswerten.md).

Klären Sie vor dem Auftrag drei Dinge:

* **Zuordnung:** Welche Angabe verbindet die Zeilen, etwa eine Belegnummer? Die Zeilennummer
  allein eignet sich nicht, wenn die Listen unterschiedlich sortiert sind.
* **Umfang:** Welche Tabellenblätter, Spalten und welcher Zeitraum sollen verglichen werden?
* **Beträge:** Geht es in beiden Listen um dieselbe Währung und dieselbe Grundlage,
  etwa Nettobeträge in Euro?

Kommt dieselbe Nummer mehrfach vor, ist die Zuordnung möglicherweise nicht eindeutig.
Lassen Sie solche Fälle gesondert aufführen, statt Beträge ungeprüft zusammenzufassen.

## 2. Mit zwei kleinen Tabellen üben

Das folgende Beispiel ist vollständig erfunden. Kopieren Sie den gesamten Block in einen
Chat: Er enthält beide Tabellen und den Vergleichsauftrag. Sie brauchen dafür keine Dateien
anzulegen oder hochzuladen.

```text theme={null}
Vergleiche die folgenden beiden Übungslisten A und B.
Alle Beträge sind Nettobeträge in Euro für denselben Zeitraum.

Liste A
Belegnummer; Betrag EUR
U-101; 120
U-102; 240
U-103; 80
U-104; 60
U-104; 75

Liste B
Belegnummer; Betrag EUR
U-101; 120
U-102; 250
U-105; 40
U-104; 60

Ordne Einträge anhand der Belegnummer zu, nicht anhand ihrer
Position in der Liste. Prüfe zuerst, ob Nummern mehrfach vorkommen.
Ordne mehrfach vorkommende Nummern nicht automatisch zu und
fasse ihre Beträge nicht zusammen. Führe diese Fälle separat auf.

Zeige anschließend getrennt:
1. Einträge, die nur in A vorkommen.
2. Einträge, die nur in B vorkommen.
3. Eindeutig zugeordnete Einträge mit abweichendem Betrag:
   Belegnummer, Betrag A, Betrag B und Differenz B minus A.
4. Nicht eindeutig zuordenbare Einträge mit dem Grund.

Nenne außerdem einen eindeutig übereinstimmenden Eintrag
als Kontrollbeispiel. Erfinde keine fehlenden Werte.
```

![Ausschnitt des eingegebenen Übungsauftrags: Zuordnung anhand der Belegnummer, doppelte Nummern getrennt behandeln und vier Ergebnisgruppen ausgeben; rechts unten die Schaltfläche zum Senden.](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/_ZJgCZ8KXXOAXkRV/images/tabellen-vergleichsauftrag.webp?fit=max\&auto=format\&n=_ZJgCZ8KXXOAXkRV\&q=85\&s=c6384f2ed3828b41188f6f8ebf5ebd50)

Der Vergleichsauftrag legt die Zuordnung und die gewünschte Darstellung fest. Die Übungstabellen stehen im vollständigen Auftrag darüber.

Für Ihre eigenen Dateien ersetzen Sie die Übungslisten durch die Dateinamen, die
Tabellenblätter und die benötigten Spalten. Hängen Sie beide Dateien an denselben Chat an.
Behalten Sie die Regeln zur Zuordnung und zur Richtung der Differenz im Auftrag bei.

## 3. Das Ergebnis kontrollieren

Für die Übungsdaten ergibt sich beim direkten Vergleich:

| Belegnummer | Kontrollbefund |
| - | - |
| U-101 | In beiden Listen 120 Euro; stimmt überein. |
| U-102 | A: 240 Euro, B: 250 Euro; B minus A ergibt +10 Euro. |
| U-103 | Nur in A enthalten, mit 80 Euro. |
| U-105 | Nur in B enthalten, mit 40 Euro. |
| U-104 | Zweimal in A, einmal in B; nach dem Auftrag keine automatische Zuordnung oder Zusammenfassung. |

![Ergebnis des neutralen Übungstests mit den Beträgen 240 und 250 Euro für U-102, dem Hinweis auf doppelte U-104 in Liste A und dem übereinstimmenden Kontrollbeispiel U-101.](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/_ZJgCZ8KXXOAXkRV/images/tabellen-vergleichsergebnis.webp?fit=max\&auto=format\&n=_ZJgCZ8KXXOAXkRV\&q=85\&s=0a70e1558de7b07221a4f6c2697ac11f)

Ausschnitt einer Antwort auf die Übungsdaten: U-102 weicht um +10 Euro ab; U-104 bleibt ungeklärt und U-101 stimmt überein.

Diese Tabelle ist eine Kontrolllösung für die erfundenen Daten, keine Zusage für die
Richtigkeit einer KI-Antwort. Prüfen Sie bei eigenen Listen die gemeldeten Abweichungen
an beiden Originalen und rechnen Sie wichtige Differenzen selbst nach.

Kontrollieren Sie auch einige übereinstimmende Einträge und die Vollständigkeit der
berücksichtigten Daten. Eine leere Abweichungsliste beweist nicht, dass zwei umfangreiche
Tabellen vollständig übereinstimmen. Bei großen Listen grenzen Sie den Auftrag zunächst
auf einen klar bezeichneten Bereich ein, etwa einen Monat oder ein Tabellenblatt.

## 4. Unklare Ergebnisse gezielt nacharbeiten

Nennen Sie die konkrete Nummer und die beiden Ausgangswerte, wenn etwas nicht passt.
Für das Beispiel könnten Sie schreiben:

> Bei U-102 stehen in A 240 Euro und in B 250 Euro. Prüfe die Differenz erneut als
> B minus A und zeige den Rechenschritt. Lasse U-104 weiterhin als ungeklärt stehen.

Prüfen Sie auch die korrigierte Antwort am Original. Weitere Kontrollschritte finden Sie
unter [Antworten, Quellen und Berechnungen prüfen](/arbeiten/antworten-pruefen.md).

## Typische Fragen

> **Die beiden Listen haben keine gemeinsame eindeutige Nummer. Was nun?**
>
> Legen Sie fest, welche Angaben zusammen einen Eintrag kennzeichnen, zum Beispiel
> Belegnummer und Belegdatum. Bleibt die Zuordnung mehrdeutig, lassen Sie die betroffenen
> Zeilen als ungeklärt aufführen. Entscheiden Sie anhand der Originalunterlagen,
> welche Einträge zusammengehören, bevor Sie deren Beträge vergleichen.

> **Ascadi nennt andere Zahlen als meine Excel-Datei. Was kann ich tun?**
>
> Prüfen Sie zuerst Dateiname, Tabellenblatt, Spalte und gespeicherten Stand. Bei Formeln
> können die zuletzt gespeicherten Ergebnisse entscheidend sein. Der Abschnitt
> [Excel: Warum vorher öffnen und speichern?](/arbeiten/dokumente-auswerten.md)
> erklärt die Vorbereitung. Vergleichen Sie anschließend einen bekannten Wert erneut,
> bevor Sie den gesamten Abgleich wiederholen.


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