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# Prompt, Assistent oder Fähigkeit: den passenden Weg wählen

> Einmalige Aufträge, wiederkehrende Vorgaben und gespeicherte Arbeitsanweisungen unterscheiden.

Ein Prompt beschreibt Ihren aktuellen Auftrag. Assistenten und Fähigkeiten helfen dabei,
wiederkehrende Vorgaben bereitzuhalten. Wählen Sie danach, was Sie für Ihre Aufgabe brauchen:
einen einzelnen Textauftrag, einen festen Arbeitskontext oder eine wiederverwendbare Anleitung.

## Die Begriffe unterscheiden

| Begriff | Was dahintersteckt | Wann er hilft |
| - | - | - |
| Prompt | Ihr Auftrag im Chat, mit Ausgangsdaten und gewünschtem Ergebnis. | Sie möchten eine konkrete Aufgabe erledigen. |
| Promptvorlage | Ein gespeicherter Auftrag, den Sie für den nächsten Fall wieder verwenden und anpassen. | Sie benötigen häufig eine ähnliche Formulierung mit wechselnden Angaben. |
| Assistent | Eine gespeicherte Zusammenstellung von Anweisungen und gegebenenfalls zugeordnetem Wissen. | Sie arbeiten regelmäßig mit denselben Vorgaben oder Unterlagen. |
| Fähigkeit, auch Skill genannt | Eine gespeicherte Arbeitsanweisung, die Ascadi bei einer Aufgabe heranziehen kann. | Ein bestimmtes Vorgehen soll wiederverwendbar beschrieben werden. |

Diese Dinge können zusammenwirken: Sie wählen einen passenden Assistenten und beschreiben im
Prompt den konkreten Auftrag. Dem Assistenten können Fähigkeiten zugeordnet sein. Welche
Vorlagen, Assistenten und Fähigkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von Ihrem Zugriff ab.

## Drei Beispiele aus dem Kanzleialltag

### Eine Erinnerung an die Belegabgabe formulieren

Geben Sie direkt im Chat an, welche Unterlagen fehlen, an wen sich die Erinnerung richtet und
wie sie klingen soll. Dafür genügt ein Prompt. Wiederholen Sie diesen Auftrag regelmäßig,
kann eine Promptvorlage die gleichbleibende Formulierung bereithalten. Die Angaben zum
jeweiligen Vorgang ergänzen und prüfen Sie weiterhin selbst.

Ein konkretes Beispiel finden Sie unter [Gute Aufträge formulieren](/arbeiten/gute-auftraege.md).

### Fragen zum Kanzleihandbuch bearbeiten

Wenn Sie regelmäßig mit denselben internen Unterlagen und Vorgaben arbeiten, kann ein
Assistent mit zugeordnetem Wissen passen. Sie beschreiben im Chat trotzdem, welche Frage Sie
beantworten möchten. Zugeordnetes Wissen ersetzt weder die konkrete Frage noch Ihre Prüfung
der Antwort am Original.

Die Einrichtung erläutert [Eigene Assistenten erstellen](/arbeiten/eigene-assistenten.md).

### Textentwürfe nach denselben Schritten durchgehen

Eine Fähigkeit kann beispielsweise ein Vorgehen beschreiben: angeforderte Angaben prüfen,
Ton und Länge vergleichen, fehlende Informationen benennen und Verbesserungsvorschläge
auflisten. Damit wird die Arbeitsanweisung wiederverwendbar. Ob das Ergebnis alle Punkte
richtig berücksichtigt, kontrollieren Sie weiterhin selbst.

Das Bild zeigt einen Beispielentwurf. **Titel** benennt die
Fähigkeit, **Beschreibung** fasst ihren Zweck zusammen, **Inhalt** enthält die Arbeitsanweisung.

![Neutraler Fähigkeiten-Entwurf mit Titel Textentwurf prüfen, kurzer Beschreibung und drei Prüfschritten im Feld Inhalt](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/QrAz9X8vYiNp4li1/images/faehigkeit-beispiel-entwurf.webp?fit=max\&auto=format\&n=QrAz9X8vYiNp4li1\&q=85\&s=03ec73720c0c0c97d2af7a9017e6409f)

Beispiel im Fähigkeiten-Editor: eine Arbeitsanweisung zur Prüfung eines Textentwurfs.

## So wählen Sie einen Einstieg

1. Formulieren Sie zuerst den konkreten Auftrag als Prompt. Nennen Sie die nötigen Unterlagen
   und das gewünschte Ergebnis.
2. Wiederholt sich vor allem der Wortlaut des Auftrags, prüfen Sie, ob Ihnen eine passende
   Promptvorlage zur Verfügung steht.
3. Brauchen Sie dauerhaft dieselben Anweisungen oder dasselbe Wissen, wählen Sie einen
   passenden Assistenten oder besprechen Sie dessen Einrichtung mit Ihrer Kanzlei.
4. Geht es um einen wiederkehrenden Ablauf innerhalb verschiedener Aufgaben, prüfen Sie,
   ob eine verfügbare Fähigkeit dieses Vorgehen beschreibt.

Wie Sie eine verfügbare Arbeitsanweisung persönlich auswählen, erklärt
[Fähigkeiten für neue Chats aktivieren](/arbeiten/faehigkeiten-nutzen.md).

Sie können mit einem einzelnen Auftrag beginnen und erst bei wiederkehrendem Bedarf eine
Vorlage, einen Assistenten oder eine Fähigkeit verwenden.

## Warum „Fähigkeiten“ an mehreren Stellen steht

Im **Arbeitsbereich** bezeichnet **Fähigkeiten** die gespeicherten Arbeitsanweisungen.
Im Assistenteneditor gibt es daneben ebenfalls einen Bereich **Fähigkeiten** mit
Modelloptionen, etwa für Bildeingaben oder Quellenanzeige. Achten Sie auf die Einträge:
Benannte Arbeitsanweisungen und solche Modelloptionen erfüllen unterschiedliche Zwecke.

Wenn während einer Antwort **Skill laden** erscheint, ruft Ascadi den Inhalt einer Fähigkeit
für die Bearbeitung ab. Das ist eine angezeigte Aktion im Antwortverlauf. Die Anzeige allein
belegt weder ein fertiges Ergebnis noch dessen fachliche Richtigkeit.

## Wenn eine Vorlage oder Fähigkeit fehlt

Nutzen Sie nur die Auswahl, die Ihnen in Ihrem Konto zur Verfügung steht. Falls eine benötigte
Vorlage, ein Assistent oder eine Fähigkeit fehlt, fragen Sie die Person, die Ascadi in Ihrer
Kanzlei verwaltet. Für einen einzelnen Auftrag können Sie die nötigen Anweisungen auch direkt
im Chat formulieren.

Prüfen Sie das Ergebnis unabhängig vom gewählten Weg. Eine konkrete Anleitung finden Sie
unter [Antworten, Quellen und Berechnungen prüfen](/arbeiten/antworten-pruefen.md).


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