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# Mit E-Mails, Kalender und Microsoft-Dateien arbeiten

> Begrenzte Leseaufgaben stellen und Ergebnisse mit den Originalen in Microsoft vergleichen.

Mit einer persönlichen Microsoft-Verbindung können Sie Ascadi bei freigegebenem
Lesezugriff nach E-Mails, Kalendereinträgen oder Microsoft-Dateien fragen. Welche Aufgaben
funktionieren, hängt von Ihrer Verbindung, den erlaubten Funktionen und Ihrem Zugriff
auf die jeweiligen Inhalte ab.

## Vor dem ersten Auftrag

1. Prüfen Sie unter **Einstellungen** → **Konnektoren**, ob Microsoft als **Verbunden**
   angezeigt wird und das richtige Konto verbunden ist.
2. Prüfen Sie die für Ihre Aufgabe benötigte Lesefunktion. Ein Hinweis
   **Von Ihrer Organisation deaktiviert** lässt sich nicht durch eine persönliche
   Freigabe übergehen.
3. Beginnen Sie nach einer neuen Verbindung oder aktivierten Funktion einen neuen Chat.
   Fehlt die Einrichtung noch, folgen Sie [Microsoft 365 verbinden](/konto/microsoft-verbinden.md).

## Eine überschaubare Aufgabe stellen

Nennen Sie die Quelle, einen kurzen Zeitraum oder einen eindeutigen Suchbegriff und die
gewünschte Ausgabe. Beginnen Sie mit einer Nachricht, einem Termin oder einer Datei,
die Sie selbst in Microsoft finden können.

| Aufgabe | Was Sie im Auftrag angeben |
| - | - |
| Eine E-Mail zusammenfassen | Betreff, Absender oder Zeitraum; gewünschte Zusammenfassung und Rückfragen |
| Termine überblicken | Konkretes Datum oder kurzer Zeitraum; gewünschte Liste mit Betreff und Uhrzeit |
| Eine Datei aus OneDrive oder SharePoint auswerten | Dateiname, bekannter Ablageort und die konkrete Frage zum Inhalt |

Ein Beispiel für eine bekannte Testnachricht:

```text theme={null}
Suche in meinen Microsoft-E-Mails die Nachricht
mit dem Betreff „Beleganforderung“ vom 15. Oktober.
Nenne Betreff und Datum und fasse die angeforderten
Unterlagen zusammen. Formuliere nur einen Antworttext
hier im Chat. Verändere oder versende keine E-Mail.
```

Passen Sie Betreff und Datum an Ihre eigene Aufgabe an. Für eine Datei benennen Sie
möglichst auch die SharePoint-Ablage oder den OneDrive-Ordner. Ein Dokument auf Ihrem
lokalen Rechner ist dadurch nicht eingebunden; dafür nutzen Sie den
[Datei-Upload im Chat](/arbeiten/dokumente-auswerten.md).

## Ergebnis am Original prüfen

1. Öffnen Sie die betreffende E-Mail, den Kalender oder die Datei zusätzlich in Microsoft.
2. Vergleichen Sie Datum, Betreff beziehungsweise Dateiname mit der Antwort. Prüfen Sie
   Zahlen, Fristen, Uhrzeiten und die angeforderten Unterlagen besonders sorgfältig.
3. Fehlen Teile, grenzen Sie den Auftrag ein: etwa auf eine konkrete Nachricht statt
   auf einen ganzen Monat oder auf einen bestimmten Abschnitt der Datei.

Keine Treffer sind kein Nachweis dafür, dass eine Nachricht oder Datei nicht existiert.
Prüfen Sie zunächst Konto, Ablageort und Suchkriterien; bei weiter fehlendem Zugriff hilft
[Microsoft-Verbindung prüfen](/hilfe/microsoft-verbindung.md). Weitere Hinweise finden Sie
unter [Antworten, Quellen und Berechnungen prüfen](/arbeiten/antworten-pruefen.md).

## Antworttext im Chat und Outlook-Entwurf unterscheiden

Ein von Ascadi formulierter Antworttext im Chat ist noch kein in Outlook gespeicherter
Entwurf. Prüfen und überarbeiten Sie den Text. Wenn Sie ihn verwenden möchten, können
Sie ihn selbst nach Outlook übernehmen und dort Empfänger sowie Inhalt vor dem Versand
kontrollieren.

Diese Anleitung beschreibt Leseaufgaben und Textentwürfe im Chat. Welche zusätzlichen
Schreibaktionen Ihre Organisation zulässt, klären Sie mit Ihrer zuständigen Administration.
Ein sichtbarer Funktionsname allein bestätigt noch nicht, dass jede gewünschte Aktion
für Ihr Konto nutzbar ist.


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