> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://hilfe.ascadi.de/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Einen Entwurf im eigenen Kanzleistil überarbeiten > Eine Stilvorgabe auf einen Entwurf anwenden und anschließend prüfen, ob Namen, Belege und Zusagen unverändert geblieben sind. Ein Schreiben soll freundlich und klar klingen und trotzdem alle geprüften Fakten behalten. Geben Sie Ascadi dafür den Entwurf und eine getrennte Stilvorgabe. So können Sie Sprache und Aufbau überarbeiten lassen, ohne neue Sachangaben anzufordern. ## Stil und Inhalt getrennt vorbereiten Eine kurze Stilvorgabe kann bereits genügen: Sie-Form, kurze Sätze, das Anliegen direkt im Betreff und benötigte Unterlagen als Liste. Ein Beispieltext zeigt den gewünschten Ton. Kennzeichnen Sie ihn ausdrücklich als Stilbeispiel, damit seine Namen oder Angaben nicht in den neuen Entwurf übernommen werden sollen. Für das Beispiel können Sie die [fiktive Stilvorgabe](https://hilfe.ascadi.de/dateien/kanzleistil-uebung.txt) und den [zugehörigen Entwurf](https://hilfe.ascadi.de/dateien/schreiben-entwurf-uebung.txt) herunterladen. ## Den Text überarbeiten lassen **1. Stilvorgabe und Entwurf bereitstellen** Öffnen Sie einen Chat. Hängen Sie beide Dateien über **Mehr** → **Datei(en) hochladen** an und warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist. Benennen Sie die Dateien eindeutig, etwa `kanzleistil.txt` und `entwurf.txt`. Kurze Inhalte können Sie auch als getrennt beschriftete Abschnitte in den Auftrag setzen. **2. Die Grenze der Überarbeitung nennen** Schreiben Sie zum Beispiel: > Überarbeite den Entwurf im Stil der beigefügten Kanzleistil-Vorgabe. > Gib den fertigen Text hier im Chat aus. Verwende das Stilbeispiel nur > für Ton und Aufbau; übernimm daraus keine Sachangaben. Erhalte Anrede, > Zeitraum, beide benötigten Unterlagen, Belegnummer, Lieferant, > Übermittlungsweg und Unterschrift. Ergänze keine Frist oder Zusage. > Liste anschließend knapp die sprachlichen Änderungen und die > unverändert übernommenen Fakten auf. ![Zwei Anhänge kanzleistil.txt und entwurf.txt mit vollständigem Überarbeitungsauftrag und Sendepfeil rechts unten.](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/B3Zsrg9h-TcFGIKC/images/kanzleistil-auftrag.webp?fit=max\&auto=format\&n=B3Zsrg9h-TcFGIKC\&q=85\&s=aba50c3d52dda94ffa032ee5acce293b) Stilvorgabe und Entwurf sind getrennt angehängt. Der Auftrag legt fest, welche Fakten erhalten bleiben müssen. Senden Sie den Auftrag ab. Nennen Sie bei Bedarf auch eine gewünschte Länge. **3. Sprache und Fakten getrennt prüfen** ![Überarbeitetes Schreiben an Herrn Muster mit kurzem Betreff, direkter Bitte, Kontoauszug und Rechnung RE-2026-0918 als Liste und Unterschrift Anna Beispiel.](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/B3Zsrg9h-TcFGIKC/images/kanzleistil-text.webp?fit=max\&auto=format\&n=B3Zsrg9h-TcFGIKC\&q=85\&s=1d47a442a531e71a4603966353471f11) Im überarbeiteten Beispiel steht die Bitte direkt am Anfang; die beiden benötigten Unterlagen bilden eine Liste. Lesen Sie zunächst auf Verständlichkeit: Steht die Bitte früh im Text? Sind die Sätze kurz und mehrere Unterlagen übersichtlich aufgelistet? Vergleichen Sie danach Namen, Daten, Belegnummern und Zusagen mit dem Entwurf. Die Änderungsübersicht von Ascadi hilft bei der Orientierung; maßgeblich bleibt Ihr Vergleich mit der Ausgangsfassung. ![Liste der unverändert übernommenen Angaben: Anrede, Zeitraum, beide Unterlagen, Lieferant, Übermittlungsweg und Unterschrift; keine Frist ergänzt.](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/B3Zsrg9h-TcFGIKC/images/kanzleistil-kontrolle.webp?fit=max\&auto=format\&n=B3Zsrg9h-TcFGIKC\&q=85\&s=44d7c654a4a1773b0029f8f4cc94b012) Ascadi nennt die übernommenen Fakten separat. Vergleichen Sie diese Liste und den Brieftext selbst mit dem Entwurf. **4. Gezielt nachbessern** Wenn der Text zu förmlich klingt, nennen Sie die betroffene Stelle: > Die Einleitung klingt noch umständlich. Beginne direkt mit der Bitte > um die Unterlagen. Behalte die Belegnummer, den Zeitraum und alle > übrigen Fakten unverändert. Prüfen Sie auch die neue Fassung vollständig, bevor Sie sie verwenden. ## Kontrollpunkte des Übungsentwurfs Im Beispiel müssen Herr Muster, September 2026, der Kontoauszug, die Rechnung `RE-2026-0918` der Bürobedarf Beispiel GmbH und die Unterschrift Anna Beispiel erhalten bleiben. Der Übermittlungsweg ist bereits vereinbart; eine Frist ist es nicht. Namen und Unterlagen aus dem separaten Stilbeispiel gehören nicht in dieses Schreiben. ## Vorgegebene Textbausteine gezielt ausfüllen Bei einem Mustertext unterscheiden Sie zwischen Formulierungen, die wortgleich bleiben sollen, und Angaben, die ersetzt werden dürfen. Das gilt beispielsweise für Textbausteine in einem Anhangentwurf. Welche Angaben fachlich erforderlich und richtig sind, müssen bereits feststehen; das Ausfüllen einzelner Bausteine belegt keinen vollständigen Anhang. Die [fiktiven Anhangbausteine der Übung](https://hilfe.ascadi.de/dateien/anhang-textbausteine.txt) enthalten einen Satz mit drei Platzhaltern, einen unverändert zu übernehmenden Satz und einen bedingten Baustein zu Beteiligungen. Die Angaben zu Beteiligungen fehlen. Daraus darf nicht die Aussage entstehen, dass keine Beteiligungen bestehen. **1. Bausteine und erlaubte Änderungen kennzeichnen** Beschriften Sie jeden Baustein. Nennen Sie für jedes Feld den einzusetzenden Wert und legen Sie fest, ob fehlende Angaben zu einer Rückfrage oder zum Weglassen des Bausteins führen sollen. Geben Sie nur die Muster mit, die für diese Aufgabe gelten. **2. Ausfüllen statt frei ergänzen lassen** Hängen Sie die Bausteine an und schreiben Sie zum Beispiel: > Erstelle aus den angehängten Bausteinen einen kurzen Anhangentwurf als Text im > Chat. Ersetze nur die Platzhalter in A und übernimm B wortgleich. Verwende C nicht, > weil die Angabe fehlt. Stelle die offene Frage nach Beteiligungen getrennt unter > den Entwurf. Prüfe danach die drei ersetzten Werte. Ergänze keine anderen > Anhangangaben und keine Aussage zur Vollständigkeit. ![Angehängte Anhangbausteine und Auftrag, nur A auszufüllen und B unverändert zu übernehmen.](https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/visionary-data-gmb-h/images/textbausteine-auftrag.webp) Der Auftrag trennt einzusetzende Werte, unveränderten Wortlaut und eine offen zu lassende Angabe. **3. Wortlaut und eingesetzte Werte einzeln prüfen** Vergleichen Sie Baustein A mit den Angaben **Morgenlicht Übungsbetrieb GmbH**, **2025** und **9 Mitarbeitende**. Der zweite Satz muss unverändert lauten: „Die Angaben beziehen sich ausschließlich auf das dargestellte Geschäftsjahr.“ Kontrollieren Sie außerdem, dass der Beteiligungsbaustein nicht ausgefüllt wurde und die Frage dazu getrennt vom Entwurf steht. Fehlende Angaben bleiben offen, auch wenn der übrige Text bereits vollständig klingt. ![Zwei Textbausteine für Morgenlicht Übungsbetrieb GmbH, Jahr 2025 und 9 Mitarbeitende; getrennte Rückfrage zu Beteiligungen.](https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/visionary-data-gmb-h/images/textbausteine-geprueft.webp) Im geprüften Beispiel stimmen die drei eingesetzten Werte. Der zweite Satz bleibt wortgleich; die Beteiligungsfrage steht getrennt darunter. Prüfen Sie bei jeder neuen Aufgabe, ob Muster und Angaben noch passen. Ein gespeichertes Stilbeispiel oder ein früherer Entwurf bestätigt keine fachliche Aktualität der Textbausteine. ## Typische Fragen > **Ascadi hat Angaben aus dem Stilbeispiel übernommen.** > > Benennen Sie die falsche Stelle und geben Sie an, welche Datei die Fakten enthält. > Bitten Sie darum, das Stilbeispiel nur für Sprache und Aufbau zu verwenden. > Kontrollieren Sie anschließend auch die übrigen Sachangaben. > **Wie kann ich dieselbe Vorgabe wiederverwenden?** > > Bewahren Sie die geprüfte Stilvorgabe auf und geben Sie sie bei ähnlichen Aufgaben > erneut mit. Für wiederkehrende Aufträge können Sie auch eine > [Promptvorlage](https://hilfe.ascadi.de/arbeiten/promptvorlagen.md) oder einen > [eigenen Assistenten](https://hilfe.ascadi.de/arbeiten/eigene-assistenten.md) vorbereiten. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.