> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://hilfe.ascadi.de/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Gute Aufträge formulieren und Schreiben vorbereiten > Aufgabe, Ausgangsdaten und gewünschte Form klar vorgeben und einen Entwurf gezielt verbessern. Für einen einzelnen Textentwurf können Sie Ihren Auftrag direkt im Chat formulieren. Geben Sie an, was Sie brauchen, welche Angaben vorliegen und wie das Ergebnis aussehen soll. Prüfen Sie den Entwurf, bevor Sie ihn verwenden. ## Wie bei der Übergabe einer Aufgabe Stellen Sie sich vor, Sie geben die Aufgabe einer neuen Mitarbeiterin oder einem neuen Mitarbeiter. Was müsste diese Person wissen, um loszulegen? Erklären Sie das Ziel, geben Sie die nötigen Unterlagen mit und beschreiben Sie, woran Sie ein gutes Ergebnis erkennen. „Schreib eine Erinnerung“ lässt vieles offen. Hilfreicher ist: „Erinnere freundlich an die monatliche Belegabgabe, nenne diese drei Unterlagen und erfinde keinen Abgabetermin.“ Geben Sie wichtigen Hintergrund ausdrücklich mit, statt ihn vorauszusetzen. Sie können Ascadi um Rückfragen bitten und den ersten Entwurf anschließend gemeinsam im Chat überarbeiten. Ob alle nötigen Angaben berücksichtigt wurden, prüfen Sie selbst. ## Den Auftrag in vier Angaben beschreiben | Angabe | Was Sie vorgeben | Beispiel | | - | - | - | | Aufgabe | Was Ascadi tun soll | Eine Erinnerung an die monatliche Belegabgabe entwerfen. | | Ausgangsdaten | Welche Tatsachen und Unterlagen verwendet werden sollen | Die benötigten Unterlagen sind aufgelistet; ein Abgabetermin steht noch nicht fest. | | Zielgruppe und Ton | An wen sich der Text richtet und wie er klingen soll | An Mandanten, freundlich, verständlich und in der Sie-Form. | | Ausgabe | Länge und Aufbau | Höchstens drei kurze Absätze, danach eine Liste der benötigten Unterlagen. | Stellen Sie die nötigen Stichpunkte oder Unterlagen bereit. Trennen Sie bekannte Tatsachen von Angaben, die noch fehlen. Wie Sie eine Datei hinzufügen, steht unter [Mit einem Dokument arbeiten](/arbeiten/assistenten-nutzen.md#mit-einem-dokument-arbeiten). ## Ein Beispiel zum Kopieren Dieses Beispiel ist vollständig erfunden. Ergänzen Sie für Ihre eigene Aufgabe die benötigten Angaben, bevor Sie den Auftrag absenden. ```text theme={null} Entwirf eine freundliche Erinnerung an die monatliche Belegabgabe. Ausgangsdaten für das Übungsbeispiel: - Benötigt werden Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Kontoauszüge. - Ein Abgabetermin wurde noch nicht festgelegt. Schreibe verständlich und in der Sie-Form. Verwende höchstens drei kurze Absätze und danach eine Liste der benötigten Unterlagen. Erfinde keinen Abgabetermin. Frage nach, wenn eine notwendige Angabe fehlt. ``` Fügen Sie den Auftrag in das Eingabefeld ein. Lesen Sie ihn noch einmal durch: Sind Ziel, Unterlagen und gewünschte Form enthalten? Senden Sie ihn dann über den Pfeil rechts im Eingabefeld. Im Bild sehen Sie denselben Übungsauftrag in einer kürzeren Formulierung. ![Ascadi-Eingabefeld mit einem erfundenen Auftrag zur Belegabgabe und dem Sendepfeil rechts](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/4VBw6c63ggyUDLm8/images/auftrag-beispiel-eingabe.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VBw6c63ggyUDLm8\&q=85\&s=98af8955bd9cfabe712f03a825ef3032) Der konkrete Auftrag steht vor dem Absenden im Eingabefeld. Rechts finden Sie den Sendepfeil. Die Bitte um Rückfragen ersetzt Ihre Kontrolle nicht. Prüfen Sie insbesondere, ob im Entwurf eine Frist oder eine andere Angabe auftaucht, die Sie nicht vorgegeben haben. ## Einen Auftrag diktieren Sie können Ihren Auftrag auch einsprechen, wenn Ihnen die Spracheingabe angezeigt wird. Damit Sie den erkannten Text vor dem Senden kontrollieren können, schalten Sie zunächst unter **Einstellungen** → **Audio** die Option **Spracherkennung direkt absenden** auf **Aus**. Bei eingeschalteter Option wird das Transkript automatisch gesendet. **1. Spracheingabe starten** Klicken Sie im Eingabefeld auf die Taste mit den senkrechten Wellenlinien. Ihr Hinweistext lautet **Stimme aufnehmen**. Erlauben Sie den Mikrofonzugriff, wenn Ihr Browser danach fragt, und sprechen Sie Ihren Auftrag. **2. Aufnahme bestätigen** Klicken Sie rechts in der Aufnahmeleiste auf das Häkchen. Nach der Spracherkennung wird der erkannte Text in das Eingabefeld übernommen; bereits vorhandener Text bleibt davor stehen. **3. Text kontrollieren und senden** Lesen Sie den gesamten Auftrag. Korrigieren Sie insbesondere Namen, Zahlen, Termine und Fachbegriffe. Ergänzen Sie fehlende Angaben und senden Sie erst dann über den Sendepfeil. ![Ascadi-Eingabefeld mit markierter Taste für Spracheingabe links neben der Anruftaste](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/4VBw6c63ggyUDLm8/images/auftrag-spracheingabe.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VBw6c63ggyUDLm8\&q=85\&s=65dc63bd16b5ef3e9f0adbdba58d9063) Der Pfeil zeigt auf Stimme aufnehmen. Die schwarze Taste rechts daneben startet einen Anruf. Fehlt die Taste, warten Sie zunächst, bis eine laufende Antwort beendet ist. Bleibt sie unsichtbar, fragen Sie die Person, die Ascadi in Ihrer Kanzlei verwaltet. Meldet der Browser fehlenden Mikrofonzugriff, erlauben Sie ihn für Ascadi oder tippen Sie Ihren Auftrag ein. ## Den Entwurf gezielt verbessern **1. Mit dem Auftrag vergleichen** Lesen Sie die Antwort und prüfen Sie: Erfüllt sie die Aufgabe? Passt sie zur Zielgruppe? Stimmen Ton, Länge und Gliederung? Benennen Sie die Stelle, die geändert werden soll. **2. Eine konkrete Änderung anfordern** Schreiben Sie beispielsweise: „Kürze den Einstieg auf einen Satz. Behalte die vollständige Unterlagenliste bei.“ Für einen anderen Stil können Sie kurze Sätze, verständliche Begriffe oder ein freigegebenes Muster vorgeben. **3. Die neue Fassung kontrollieren** Vergleichen Sie die Überarbeitung mit Ihrem Änderungswunsch und den Ausgangsdaten. Wurde tatsächlich gekürzt? Sind die nötigen Angaben erhalten geblieben? Prüfen Sie Zahlen, Fristen und Rechtsgrundlagen, bevor Sie den Text weitergeben. ![Neutraler Entwurf zur Belegabgabe mit Unterlagenliste und noch nicht gesendeter Bitte, den Einstieg auf einen Satz zu kürzen](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/4VBw6c63ggyUDLm8/images/auftrag-nachbessern.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VBw6c63ggyUDLm8\&q=85\&s=cf499b41f89e7e42a519f33c3551a005) Im selben Chat steht unter dem Entwurf die konkrete Änderungsbitte: Einstieg kürzen, Unterlagenliste behalten. Eine konkrete Anleitung zur inhaltlichen Kontrolle finden Sie unter [Antworten, Quellen und Berechnungen prüfen](/arbeiten/antworten-pruefen.md). ## Wiederkehrende Vorgaben verwenden Für einmalige Aufgaben genügt der Auftrag im Chat. Stehen Ihnen Promptvorlagen zur Verfügung, können Sie darin einen wiederkehrenden Auftrag speichern und vor jeder Nutzung die wechselnden Angaben ergänzen. Wenn Sie dieselben Anweisungen und dasselbe Wissen regelmäßig benötigen, können Sie einen [eigenen Assistenten erstellen](/arbeiten/eigene-assistenten.md). Testen Sie auch dort, ob der gewünschte Stil und Aufbau im Ergebnis umgesetzt werden. Brauchen Sie eine herunterladbare Datei statt eines Textes im Chat, nennen Sie das gewünschte Dateiformat ausdrücklich. Den weiteren Ablauf erklärt [Dateien erstellen und herunterladen](/arbeiten/dateien-erstellen.md). ## Typische Fragen > **Warum ist die Antwort trotz meiner Vorgabe zu lang?** > > Geben Sie eine konkrete Zielstruktur vor, etwa drei kurze Absätze, und lassen Sie die > betreffende Fassung gezielt kürzen. Kontrollieren Sie danach Länge und Inhalt. Eine > Längenvorgabe ist kein Nachweis, dass das Ergebnis sie eingehalten hat. > **Kann ich einen Entwurf direkt weitergeben?** > > Prüfen Sie zuerst die Angaben und die fachlichen Aussagen. Ein formulierter Entwurf belegt > weder seine Vollständigkeit noch seine Eignung für den konkreten Fall. Nutzen Sie für die > Prüfung Ihre Ausgangsunterlagen und den Freigabeablauf Ihrer Kanzlei. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.