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# Eigene Fähigkeiten erstellen, bearbeiten und teilen

> Wiederkehrende Arbeitsschritte als Fähigkeit speichern, verbessern und gezielt für Gruppen bereitstellen.

Mit einer eigenen Fähigkeit speichern Sie ein Vorgehen, das Sie wiederholt verwenden möchten.
Sie können die Arbeitsanweisung später verbessern und gezielt mit Gruppen teilen. Eine
Fähigkeit ersetzt weder die Angaben zum aktuellen Auftrag noch Ihre Prüfung des Ergebnisses.

Wenn Sie eine vorhandene Fähigkeit nur nutzen möchten, folgen Sie
[Fähigkeiten für neue Chats aktivieren](https://hilfe.ascadi.de/arbeiten/faehigkeiten-nutzen.md).

## Eine überschaubare Anweisung vorbereiten

Beschreiben Sie ein Vorgehen für eine klar begrenzte Aufgabe. Eine Fähigkeit für Textentwürfe
kann beispielsweise fehlende Angaben und unklare Formulierungen prüfen. Legen Sie fest,
welche Informationen benötigt werden, welche Schritte folgen und wie das Ergebnis aussehen soll.

Für das folgende Beispiel verwenden Sie:

* **Titel:** Textentwurf prüfen
* **Beschreibung:** Prüft Aufbau, fehlende Angaben und Verständlichkeit eines Entwurfs.
* **Inhalt:** die eigentliche Arbeitsanweisung:

```text theme={null}
1. Prüfe, ob Ziel, Empfänger und benötigte Angaben
   klar sind.
2. Liste fehlende Angaben und unklare Formulierungen auf.
3. Schlage eine kürzere Fassung vor.
   Erfinde keine Fristen oder Tatsachen.
```

Der konkrete Textentwurf gehört später in den Chat. Speichern Sie in einer wiederverwendbaren
Arbeitsanweisung keine Angaben zu einem einzelnen Mandat.

## Eine eigene Fähigkeit anlegen

**1. Den Editor öffnen**

Öffnen Sie **Arbeitsbereich** → **Fähigkeiten** und klicken Sie auf das Pluszeichen
für **Fähigkeit erstellen**. Sie benötigen die Berechtigung, Fähigkeiten zu verwalten.
Fehlt die Möglichkeit, fragen Sie die Person, die Ascadi in Ihrer Kanzlei verwaltet.

![Registerkarte Fähigkeiten mit Suchfeld und Pluszeichen zum Erstellen.](https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/visionary-data-gmb-h/images/faehigkeit-neu-einstieg.webp)

Im Arbeitsbereich Fähigkeiten öffnet das Plus den Editor.

**2. Titel, Beschreibung und Inhalt eintragen**

Geben Sie im Fenster **Fähigkeit erstellen** die vorbereiteten Angaben ein.
**Beschreibung** fasst den Zweck zusammen und erscheint später als Überschrift in
der Liste. **Inhalt** enthält das Vorgehen.
Lesen Sie die Arbeitsanweisung nochmals auf fehlende Voraussetzungen und unklare Schritte.

![Fähigkeiten-Editor mit neutralem Beispiel Textentwurf prüfen und Erstellen.](https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/visionary-data-gmb-h/images/faehigkeit-neu-editor.webp)

Titel, Beschreibung und Inhalt ergeben eine wiederverwendbare Arbeitsanweisung.

**3. Erstellen und wiederfinden**

Klicken Sie auf **Erstellen**. Nach erfolgreichem Speichern schließt sich der Editor.
Suchen Sie unter **Meine Fähigkeiten** mit einem kurzen markanten Begriff wie
„Textentwurf“ nach Ihrer Arbeitsanweisung und prüfen Sie den Eintrag. Eine Fehlermeldung ist keine Speicherbestätigung.

![Eigene Fähigkeit mit ausgeschaltetem Schalter In neuen Chats aktiv und Aktionssymbolen.](https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/visionary-data-gmb-h/images/faehigkeit-eigene-aktionen.webp)

Eigener Eintrag mit persönlicher Aktivierung, Stift und Teilen-Symbol.

Eine neu erstellte Fähigkeit ist noch nicht persönlich aktiviert. Wählen Sie sie bei Bedarf
über **In neuen Chats aktiv** aus und beginnen Sie einen neuen Chat. Den vollständigen Ablauf
und mögliche Sperrhinweise erklärt [Fähigkeiten nutzen](https://hilfe.ascadi.de/arbeiten/faehigkeiten-nutzen.md).

## Eine Arbeitsanweisung verbessern

**1. Die richtige Fähigkeit öffnen**

Suchen Sie unter **Arbeitsbereich** → **Fähigkeiten** den betreffenden Eintrag und
klicken Sie auf das Stiftsymbol. Sie können eigene Fähigkeiten und solche mit
Schreibfreigabe bearbeiten, sofern Sie Fähigkeiten verwalten dürfen.

**2. Beschreibung oder Inhalt ändern**

Passen Sie im Fenster **Fähigkeit bearbeiten** die **Beschreibung** oder den **Inhalt**
an. Die Beschreibung erscheint als Überschrift in der Liste. Beginnen Sie sie deshalb
mit einem wiedererkennbaren Begriff, etwa „Textentwurf prüfen: Aufbau, fehlende Angaben
und Verständlichkeit.“ Ergänzen Sie im Inhalt bei Bedarf weitere Arbeitsschritte.
Der Titel aus der Anlage wird in diesem Bearbeitungsfenster nicht erneut abgefragt.

![Bearbeitungsdialog einer neutralen Fähigkeit mit Änderungen speichern.](https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/visionary-data-gmb-h/images/faehigkeit-inhalt-bearbeiten.webp)

Beim Bearbeiten ändern Sie Beschreibung und Inhalt und speichern anschließend.

**3. Speichern und prüfen**

Klicken Sie auf **Änderungen speichern**. Öffnen Sie die Fähigkeit erneut und prüfen Sie
den gespeicherten Text. Testen Sie die überarbeitete Anweisung anschließend mit einer
kleinen, bekannten Aufgabe und vergleichen Sie das Ergebnis mit Ihren Vorgaben.

Eine Änderung des Auftrags im Chat schreibt die gespeicherte Fähigkeit nicht um. Um das
wiederverwendbare Vorgehen zu verbessern, ändern Sie den Inhalt im Fähigkeiten-Editor.

## Eine eigene Fähigkeit mit einer Gruppe teilen

Nur die Person, der die Fähigkeit gehört, kann ihre Freigaben ändern. Eine Schreibfreigabe
allein erlaubt das Weiterteilen nicht. Für die Freigabe stehen Gruppen zur Auswahl, denen
Sie selbst angehören.

**1. Freigabedialog öffnen**

Klicken Sie bei Ihrer eigenen Fähigkeit auf das Teilen-Symbol. Im Fenster
**Fähigkeit teilen** sehen Sie, welche Gruppen Zugriff erhalten sollen.

![Dialog Fähigkeit teilen mit Gruppe hinzufügen und Änderungen speichern.](https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/visionary-data-gmb-h/images/faehigkeit-gruppenfreigabe.webp)

Im Freigabedialog wählen Sie Gruppen aus. Im Beispiel ist noch keine Gruppe hinzugefügt.

**2. Gruppe und Recht auswählen**

Wählen Sie unter **Gruppe hinzufügen** die vorgesehene Gruppe aus. Prüfen Sie vorab,
wer zu ihr gehört. Die Kennzeichnung **Lesen** erlaubt der Gruppe, die Fähigkeit zu
lesen und persönlich zu aktivieren. Mit einem Klick auf die Kennzeichnung wechseln Sie
zu **Schreiben**; damit darf die Gruppe zusätzlich den Inhalt bearbeiten, sofern ihre
Mitglieder die Berechtigung zur Fähigkeitenverwaltung besitzen.

**3. Freigabe speichern und gemeinsam prüfen**

Kontrollieren Sie Gruppen und Rechte und klicken Sie auf **Änderungen speichern**.
Lassen Sie eine vorgesehene Person den Eintrag unter **Mit mir geteilt** suchen.
Die persönliche Aktivierung übernimmt jede Person anschließend selbst.

Möchten Sie den Zugriff einer Gruppe entfernen, öffnen Sie denselben Dialog, entfernen die
betreffende Gruppe mit dem Kreuz und speichern die Änderungen. **Abbrechen** schließt den
Dialog ohne Übernahme der neuen Auswahl.

## Typische Fragen

> **Warum fehlt eine Gruppe in der Freigabeauswahl?**
>
> Für eine eigene Fähigkeit können Sie nur Gruppen auswählen, denen Sie selbst angehören.
> Lassen Sie die passende Gruppe und Ihre Mitgliedschaft von der zuständigen Person prüfen.
> Wählen Sie nicht ersatzweise eine größere Gruppe mit anderen Mitgliedern.

> **Ich darf eine Fähigkeit bearbeiten. Warum kann ich sie nicht weiterteilen?**
>
> Bearbeiten und Freigeben sind unterschiedliche Rechte. Die Freigabe einer Fähigkeit
> verwaltet ihre Eigentümerin oder ihr Eigentümer. Bitten Sie diese Person um die benötigte
> Gruppenfreigabe.

> **Führt eine aktivierte Fähigkeit immer alle Schritte aus?**
>
> Nein. Sie stellen damit eine Arbeitsanweisung bereit. Prüfen Sie weiterhin, ob die
> Antwort zur Aufgabe passt und die gewünschten Schritte berücksichtigt. Hilfe dazu bietet
> [Antworten, Quellen und Berechnungen prüfen](https://hilfe.ascadi.de/arbeiten/antworten-pruefen.md).


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