> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://hilfe.ascadi.de/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Eine bearbeitbare Excel-Datei mit Formeln erstellen > Eingabefelder und Formeln anfordern, die heruntergeladene Datei kontrollieren und eine Änderung nachrechnen. Eine Excel-Datei soll oft auch nach dem Download weiterrechnen. Nennen Sie deshalb im Auftrag, welche Werte Sie später ändern möchten und welche Ergebnisse mit Formeln berechnet werden sollen. Prüfen Sie beides in der heruntergeladenen Datei. Die folgende Übung plant zwei kleine Arbeitsschritte. Alle Zahlen sind frei erfunden; sie stellen weder tatsächliche Arbeitszeiten noch eine Honorarberechnung dar. ## 1. Eingaben und Ergebnisse unterscheiden Im Beispiel können Sie die Anzahl der Vorgänge und die Minuten je Vorgang ändern. Die Gesamtminuten sollen sich daraus berechnen: | Aufgabe | Anzahl | Minuten je Vorgang | Erwartete Minuten gesamt | | - | -: | -: | -: | | Belege sichten | 12 | 5 | 60 | | Rückfragen vorbereiten | 3 | 10 | 30 | Eine Datei, in der lediglich 60 und 30 als feste Zahlen stehen, erfüllt diesen Auftrag nicht. Gefordert ist eine Berechnung aus den jeweiligen Eingabewerten. ## 2. Die Arbeitsmappe mit Formeln anfordern Geben Sie in einem neuen Chat diesen Auftrag ein: ```text theme={null} Erstelle eine herunterladbare Excel-Datei „Arbeitsplanung-Uebung.xlsx“ mit einem Blatt „Plan“. Die Spalten sollen Aufgabe, Anzahl, Minuten je Vorgang und Minuten gesamt heißen. Verwende diese frei erfundenen Planungswerte: Belege sichten: Anzahl 12, Minuten je Vorgang 5. Rückfragen vorbereiten: Anzahl 3, Minuten je Vorgang 10. Markiere Anzahl und Minuten je Vorgang als Eingabefelder. Berechne Minuten gesamt je Zeile mit einer Excel-Formel als Anzahl mal Minuten je Vorgang. Berechne unter der Liste die gesamte Minutenzahl und daraus die Stunden mit Excel-Formeln. Die Eingabefelder sollen bearbeitbar bleiben. Ergänze den Hinweis: Reine Übungsplanung, keine tatsächliche Zeiterfassung und keine Honorarberechnung. Verwende keine Makros. Stelle die Datei zum Download bereit. ``` ![Chat-Eingabefeld mit den Vorgaben für bearbeitbare Eingabefelder, Gesamtminuten und Stunden als Formeln.](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/Oq6hEQG6JfuR_Ixz/images/formeln-auftrag.webp?fit=max\&auto=format\&n=Oq6hEQG6JfuR_Ixz\&q=85\&s=06c2a71bc7d8fe8778104c9bd7e50950) Ausschnitt des Auftrags: Formeln, bearbeitbare Eingaben und die gewünschte Datei sind ausdrücklich genannt. Warten Sie auf die Excel-Dateikarte. Klicken Sie auf **Download** und öffnen Sie die Datei in Excel. Die allgemeinen Schritte erläutert [Dateien erstellen und herunterladen](https://hilfe.ascadi.de/arbeiten/dateien-erstellen.md). ![Dateikarte Arbeitsplanung-Uebung.xlsx mit Download-Schaltfläche.](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/Oq6hEQG6JfuR_Ixz/images/formeln-dateikarte.webp?fit=max\&auto=format\&n=Oq6hEQG6JfuR_Ixz\&q=85\&s=a900f70b58cfc86b043c1b53843d419b) Die erzeugte XLSX-Datei können Sie über Download zur Prüfung öffnen. ## 3. Formeln und Ausgangswerte prüfen Kontrollieren Sie, ob das Blatt „Plan“ beide Aufgaben mit den richtigen Eingabewerten enthält. Wählen Sie anschließend eine Zelle mit Gesamtminuten aus und sehen Sie in der Bearbeitungsleiste nach, ob sie eine Formel statt nur einer festen Ergebniszahl enthält. Die Formel muss auf die Anzahl und die Minuten je Vorgang derselben Zeile verweisen. Rechnen Sie die Ausgangswerte nach: * Belege sichten: 12 × 5 = **60 Minuten**. * Rückfragen vorbereiten: 3 × 10 = **30 Minuten**. * Insgesamt: 60 + 30 = **90 Minuten**, geteilt durch 60 = **1,5 Stunden**. Prüfen Sie auch die Summen- und Stundenberechnung. Die Minuten müssen einmal addiert und für die Stunden durch 60 geteilt werden. Die genaue Zellposition kann je nach erzeugter Datei abweichen. ![Gerenderte Arbeitsmappe mit zwei Aufgaben, blau markierten Eingaben, Ergebnissen 60 und 30 sowie 90 Minuten und 1,50 Stunden.](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/Oq6hEQG6JfuR_Ixz/images/formeln-ausgangsdatei.webp?fit=max\&auto=format\&n=Oq6hEQG6JfuR_Ixz\&q=85\&s=2a75013abb88a66305539fd53dd9e372) Die tatsächlich heruntergeladene Datei nach Neuberechnung in LibreOffice: 90 Minuten entsprechen 1,5 Stunden. Dies ist keine Ascadi-Vorschau. ## 4. Eine Eingabe ändern und die Rechnung kontrollieren Speichern Sie für den Test eine Kopie der Arbeitsmappe. Ändern Sie in der Zeile „Belege sichten“ nur die Anzahl von 12 auf 18. Lassen Sie die übrigen Werte unverändert. Die erwarteten Ergebnisse sind jetzt **90 Minuten** für diese Aufgabe, **120 Minuten** insgesamt und **2 Stunden**. Kontrollieren Sie, ob die Datei diese Werte tatsächlich neu berechnet. Überschreiben Sie dabei nicht die Formelzelle mit dem erwarteten Ergebnis. ![In LibreOffice gerenderte Prüfkopie mit Anzahl 18, Ergebnis 90 für Belege sichten und Gesamtergebnis 120 Minuten beziehungsweise 2,00 Stunden.](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/Oq6hEQG6JfuR_Ixz/images/formeln-aenderungstest.webp?fit=max\&auto=format\&n=Oq6hEQG6JfuR_Ixz\&q=85\&s=c9bcad94dd862b18e0ccf18ee07658c9) Prüfkopie derselben Arbeitsmappe: Nach Änderung der Anzahl auf 18 und Neuberechnung ergeben sich 120 Minuten beziehungsweise 2 Stunden. Rechnet die Datei nicht wie erwartet, prüfen Sie zuerst die Formel und ihre Zellbezüge. Eine farbige Markierung allein beweist nicht, dass eine Zelle eine Eingabe oder Formel enthält. Beschreiben Sie bei einer Korrekturanfrage genau, welche Eingabe Sie geändert haben und welches Ergebnis erwartet wird. Prüfen Sie die korrigierte Datei erneut. ## Was die Vorschau nicht ersetzt Eine Vorschau kann einen ersten Blick auf Aufbau und Werte erlauben. Berechnete Ergebnisse können dort noch leer sein. Öffnen Sie die Datei dann in Excel und prüfen Sie die Berechnung. Die Vorschau ersetzt den Test mit geänderter Eingabe in Excel nicht. Auch eine gespeicherte richtige Summe beweist noch nicht, dass die Datei nach einer Änderung weiterrechnet. ## Investition und laufende Kosten als Zahlungsübersicht vergleichen Für einen überschaubaren Kostenvergleich nennen Sie einmalige und jährliche Zahlungen getrennt. Legen Sie außerdem fest, welche bisherigen Kosten entfallen und wie viele Jahre Sie betrachten. Das folgende Scanner-Beispiel rechnet ausschließlich mit frei erfundenen Vorgaben; es ist keine Kaufempfehlung. ### Die Rechengrundlage anhängen Laden Sie die [Vorgaben der Investitionsübung](https://hilfe.ascadi.de/dateien/investition-vorgaben.txt) herunter und hängen Sie die Datei an einen neuen Chat an. Die sechs Vorgaben sind: | Eingabe | Wert | | - | -: | | Kaufpreis zu Beginn | 2.400 EUR | | Einrichtung zu Beginn | 300 EUR | | Wartung je Jahr | 180 EUR | | Verbrauchsmaterial je Jahr | 120 EUR | | Entfallende Kosten des bisherigen Scanservice je Jahr | 900 EUR | | Betrachtungsdauer | 5 Jahre | Die Jahresbeträge bleiben in dieser Übung gleich. Zusätzliche Arbeitszeit, Finanzierung, Steuern, Abschreibung, Restwert und Preisänderungen werden nicht berechnet. Diese Begrenzung gehört auch in die erstellte Arbeitsmappe. ### Eine Datei mit nachvollziehbaren Formeln anfordern ```text theme={null} Erstelle aus investition-vorgaben.txt eine herunterladbare Excel-Datei mit einem übersichtlichen Blatt. Halte die sechs Eingaben sichtbar und änderbar. Berechne mit echten Zellformeln die Anfangsauszahlung, jährlichen Betriebskosten, jährlichen Zahlungsvorteil, kumulierte Differenz von Jahr 0 bis 5 und einfache rechnerische Amortisationsdauer. Zeige alle Jahre einschließlich Jahr 0. Nenne die Begrenzungen der Rechenübung knapp; keine Kaufempfehlung, Steuern oder erfundenen Werte. Prüfe die Formeln und stelle die Datei zum Download bereit. ``` ![Chat-Auftrag mit angehängten Investitionsvorgaben für den Scannervergleich.](https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/visionary-data-gmb-h/images/investition-auftrag.webp) Der erste Auftrag nennt die Rechengrundlage und verlangt echte Formeln sowie eine herunterladbare Arbeitsmappe. Laden Sie die erzeugte XLSX-Datei über **Download** herunter. Öffnen Sie sie in Excel und prüfen Sie, welche Zellen Eingaben und welche Formeln enthalten. Eine Zahl in der Chatantwort ersetzt diese Dateiprüfung nicht. Im ersten Übungsdurchlauf war die Betrachtungsdauer als änderbare Eingabe beschriftet, obwohl keine Formel darauf zugriff. Die Jahresübersicht blieb fest bei Jahr 0 bis 5. Deshalb wurde die Vorgabe nachgeschärft: Die fünf Geldbeträge sollen änderbar bleiben; die Laufzeit von fünf Jahren ist eine **feste Übungsannahme**. Lassen Sie außerdem lange Beschriftungen vollständig anzeigen. Prüfen Sie die neu bereitgestellte Datei erneut. Eine als Eingabe bezeichnete Zelle muss entweder eine nachvollziehbare Wirkung haben oder klar als feste Annahme erkennbar sein. ![Dateikarte investitionsvergleich\_scanner.xlsx mit Download-Schaltfläche.](https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/visionary-data-gmb-h/images/investition-dateikarte.webp) Die endgültige Dateikarte bietet die überarbeitete Arbeitsmappe zum Download. Laden Sie nach einer Korrektur diese neue Fassung herunter. Die [geprüfte Übungsdatei](https://hilfe.ascadi.de/dateien/investitionsvergleich-uebung.xlsx) enthält fünf änderbare Geldbeträge und eine getrennte feste Fünfjahresannahme. Das ist eine Vorgabe für dieses Rechenmodell, keine technische Bearbeitungssperre. Eine Kontrollformel meldet „Abweichung“, wenn die eingetragene Dauer nicht zu den fünf dargestellten Jahren passt. Für eine andere Laufzeit müssten auch die Jahresübersicht und ihre Formeln angepasst werden. ![Vorschau der korrigierten Arbeitsmappe mit fünf Geldbeträgen, fester Fünfjahresannahme und Ergebnissen minus 2700, minus 300, 600 und 4,5.](https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/visionary-data-gmb-h/images/investition-vorschau.webp) Die endgültige Ascadi-Vorschau zeigt die getrennte feste Annahme und die vier berechneten Kennzahlen. Die heruntergeladene Datei wurde zusätzlich auf Formeln und Werte geprüft. ### Die Rechnung unabhängig kontrollieren Die Anfangsauszahlung beträgt 2.400 + 300 = **2.700 EUR**. Wartung und Verbrauchsmaterial kosten zusammen 180 + 120 = **300 EUR pro Jahr**. Von den entfallenden 900 EUR bleiben daher 900 − 300 = **600 EUR jährlicher Zahlungsvorteil**. | Zeitpunkt | Kumulierte Differenz gegenüber dem bisherigen Scanservice | | - | -: | | Jahr 0 | −2.700 EUR | | Nach Jahr 1 | −2.100 EUR | | Nach Jahr 2 | −1.500 EUR | | Nach Jahr 3 | −900 EUR | | Nach Jahr 4 | −300 EUR | | Nach Jahr 5 | 300 EUR | Ziehen Sie den Kauf und die Einrichtung nur zu Beginn ab. Nach fünf Jahren stehen 2.700 + 5 × 300 = **4.200 EUR** den bisherigen Kosten von 5 × 900 = **4.500 EUR** gegenüber. Die Differenz beträgt 300 EUR. Die einfache rechnerische Amortisationsdauer beträgt 2.700 ÷ 600 = **4,5 Jahre**, wenn die jährlichen Vorteile gleichmäßig anfallen. In der Tabelle mit vollen Jahren wird die kumulierte Differenz erstmals nach Jahr 5 positiv. Beides beschreibt dieselbe Rechenübung mit unterschiedlicher zeitlicher Auflösung. ### Mit einer geänderten Eingabe nachprüfen Erstellen Sie eine Prüfkopie. Ändern Sie nur die entfallenden jährlichen Kosten von 900 auf 1.000 EUR. Der jährliche Zahlungsvorteil muss dann **700 EUR** und die kumulierte Differenz nach fünf Jahren **800 EUR** betragen. Kontrollieren Sie die Neuberechnung und die Zellbezüge; überschreiben Sie keine Formel mit dem erwarteten Ergebnis. Im geprüften Download ergab dieser Änderungstest tatsächlich 700 EUR pro Jahr und 800 EUR nach fünf Jahren. Prüfen Sie Ihre eigene Datei trotzdem erneut; das einzelne Übungsbeispiel bestätigt keine beliebigen weiteren Berechnungen. Verwenden Sie für reale Vorhaben die tatsächlich vereinbarten Preise und die für Ihren Vergleich benötigten Kosten. Ein positives Ergebnis dieser begrenzten Übersicht bestätigt noch nicht, dass eine Investition insgesamt sinnvoll ist. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.