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# Persönliche Erinnerungen verwalten

> Gespeicherte persönliche Angaben ansehen, korrigieren oder entfernen und Änderungen in einem neuen Chat prüfen.

Wenn persönliche Erinnerungen aktiviert sind, kann Ascadi Angaben aus Ihren Gesprächen
automatisch speichern und passende Angaben in neuen Chats berücksichtigen. Das können beispielsweise Vorlieben für die
Darstellung von Antworten sein. Prüfen Sie die gespeicherten Angaben, wenn sie nicht mehr
passen oder eine Antwort auf einer falschen persönlichen Annahme beruht.

## Welche Vorgabe gehört wohin?

| Ihr Anliegen | Passender Ort |
| - | - |
| Eine Vorgabe nur für die aktuelle Aufgabe | Schreiben Sie sie direkt in Ihren Auftrag. |
| Eine gespeicherte persönliche Angabe prüfen | Öffnen Sie die Erinnerungsverwaltung. |
| Einen wiederkehrenden Arbeitsablauf für das Team festlegen | Nutzen Sie die Anweisungen eines freigegebenen Assistenten. |

Persönliche Erinnerungen gehören zu Ihrem Nutzerkonto. Sie ersetzen keine gemeinsamen
Kanzleivorgaben. Für wiederkehrende Anweisungen erklärt
[Eigene Assistenten erstellen](/arbeiten/eigene-assistenten.md) den passenden Ablauf.

## Gespeicherte Erinnerungen ansehen

**1. Personalisierung öffnen**

Öffnen Sie über Ihr Profilmenü die **Einstellungen** und wählen Sie **Personalisierung**.
Dort finden Sie den Schalter **Erinnerungen**. Er zeigt, ob die Funktion aktiviert ist.

**2. Liste öffnen**

Klicken Sie auf **Verwalten**. Im Fenster **Erinnerungen** sehen Sie die gespeicherten
Angaben. Eine leere Liste bedeutet, dass dort derzeit keine Einträge vorhanden sind.

**3. Die konkrete Angabe prüfen**

Lesen Sie den Eintrag, den Sie korrigieren möchten. Prüfen Sie, ob die Angabe noch zutrifft
und ob sie tatsächlich Ihre persönliche Vorliebe beschreibt. Eine unerwartete Antwort
allein beweist noch nicht, dass eine falsche Erinnerung gespeichert wurde.

![Erinnerungen-Einstellung mit ausgeschaltetem Schalter und der Schaltfläche Verwalten](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/61dkLxaLVwPwO125/images/erinnerungen-verwalten.webp?fit=max\&auto=format\&n=61dkLxaLVwPwO125\&q=85\&s=b256e50711bc36c06971b3db74267ce5)

Unter Personalisierung öffnen Sie die Liste über Verwalten. Im gezeigten Beispiel ist der Schalter Erinnerungen ausgeschaltet.

## Eine Erinnerung korrigieren

1. Klicken Sie rechts neben dem betreffenden Eintrag auf das Stiftsymbol.
2. Ändern Sie im Fenster **Erinnerungen bearbeiten** den Text. Formulieren Sie die zutreffende
   Angabe kurz und eindeutig.
3. Klicken Sie auf **Aktualisieren**.
4. Prüfen Sie in der Liste, ob der neue Text angezeigt wird.

Ein erfundenes Beispiel: Aus „Der Nutzer bevorzugt ausführliche Zusammenfassungen“ wird
„Der Nutzer bevorzugt bei Zusammenfassungen drei kurze Stichpunkte“. Für eine bestimmte
Aufgabe geben Sie die gewünschte Form trotzdem direkt im Auftrag an.

## Eine einzelne Erinnerung entfernen

Klicken Sie rechts neben dem betreffenden Eintrag auf das Papierkorbsymbol. Damit entfernen
Sie diesen Eintrag direkt; es erscheint keine zusätzliche Bestätigung für die Einzellöschung.
Prüfen Sie deshalb vor dem Klick die richtige Zeile und anschließend, ob der Eintrag aus der
Liste verschwunden ist.

Die Schaltfläche **Alle Erinnerungen entfernen** betrifft dagegen die gesamte Liste. Für eine
einzelne unzutreffende Angabe verwenden Sie das Papierkorbsymbol an dieser Angabe.

## Die Änderung in einem neuen Chat prüfen

Beginnen Sie nach einer Korrektur oder Entfernung einen neuen Chat mit einer kurzen neutralen
Aufgabe. Ascadi wählt passende Erinnerungen zu Beginn eines Chats aus. In einem bereits
laufenden Chat kann daher noch der frühere Stand berücksichtigt werden.

Prüfen Sie zuerst den geänderten Eintrag in der Verwaltung und dann die neue Antwort. Wenn die
Antwort weiterhin nicht Ihren Erwartungen entspricht, sehen Sie auch Ihren aktuellen Auftrag
und die Anweisungen des gewählten Assistenten an. Eine Erinnerung ist keine Garantie, dass
jede Antwort die gewünschte Form übernimmt.

## Typische Fragen

> **Wird eine gelöschte Erinnerung auch aus alten Chats entfernt?**
>
> Das Entfernen betrifft den gespeicherten Erinnerungseintrag. Frühere Nachrichten in Ihren
> Chats werden dadurch nicht geändert. Beginnen Sie einen neuen Chat, um mit dem aktuellen
> Stand der Erinnerungen weiterzuarbeiten.

> **Merkt sich Ascadi damit automatisch alles für die ganze Kanzlei?**
>
> Nein. Persönliche Erinnerungen werden für Ihr Nutzerkonto verwendet; passende Angaben
> können in neue Chats einfließen. Für gemeinsame Regeln und Unterlagen nutzen Sie
> freigegebene Assistenten und [eigenes Wissen](/arbeiten/eigenes-wissen.md).


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