> ## Documentation Index
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# Eigenes Wissen einbinden

> Laden Sie Unterlagen Ihrer Kanzlei hoch. Ascadi antwortet dann auf dieser Grundlage und zeigt die Quellen.

Mit einer **Wissensdatenbank** greift Ascadi auf Ihre eigenen Unterlagen zu, zum Beispiel auf
Ihr Kanzleihandbuch, Arbeitsanweisungen oder Musterschreiben. Die Antwort stützt sich dann
nicht nur auf allgemeines Modellwissen, sondern auf Ihre Dokumente, und Sie sehen, woher eine
Aussage stammt.

## Wissensdatenbank anlegen

**1. Bereich Wissen öffnen**

Klicken Sie in der linken Navigation auf **Arbeitsbereich** und dann oben auf **Wissen**.

**2. Neue Wissensdatenbank erstellen**

Klicken Sie auf das **+** (Wissen erstellen). Es öffnet sich die Seite **Wissensspeicher
erstellen**.

**3. Benennen, beschreiben, Zugriff festlegen**

* **Woran arbeiten Sie?** Der Name. Wählen Sie ihn aussagekräftig, etwa
  „Kanzleihandbuch 2026“ statt „Dokumente“.
* **Was versuchen Sie zu erreichen?** Die Beschreibung: was drin ist und welcher Stand.
* **Sichtbarkeit:** Lassen Sie sie auf **Privat**. Dann haben nur die Gruppen Zugriff, die
  Sie darunter hinzufügen, jeweils mit **Lesen** oder auch **Schreiben**.

Klicken Sie anschließend auf **Wissen erstellen**.

**4. Dokumente hochladen**

Klicken Sie auf **Inhalt hinzufügen** und dann auf **Dateien hochladen**, oder ziehen Sie
die Dateien in die Wissensdatenbank. Laden Sie Ihre Unterlagen hoch, zum Beispiel PDF- oder
Word-Dateien, und warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist.

> [!NOTE]
>
> Sehen Sie im Arbeitsbereich keinen Eintrag **Wissen**, ist dieser Bereich für Ihr Konto nicht
> freigeschaltet. Wenden Sie sich dann an die Person, die Ascadi in Ihrer Kanzlei verwaltet,
> oder an uns.

## Wissen im Chat oder im Assistenten nutzen

**Im Chat**

Tippen Sie im Eingabefeld das Zeichen **#**. Es öffnet sich eine Liste Ihres Wissens.
Wählen Sie eine einzelne Datei (gekennzeichnet mit **FILE**) oder eine ganze
Wissensdatenbank (**COLLECTION**). Ascadi bezieht diese Inhalte dann in den Chat ein.

**Fest in einem Assistenten**

Beim [Erstellen eines Assistenten](/arbeiten/eigene-assistenten) legen Sie unter
**Wissen** fest, auf welche Wissensdatenbanken er zugreift. Dann müssen Sie das Wissen nicht
in jedem Chat neu auswählen.

## So erkennen Sie, dass es funktioniert

Stellen Sie eine Frage, deren Antwort in Ihren Dokumenten steht, etwa: „Bis wann müssen
Mandanten laut Kanzleihandbuch die Belege für die Finanzbuchhaltung einreichen?“ Unter der
Antwort zeigt Ascadi an, auf wie viele Quellen sie sich stützt (zum Beispiel „2 Quellen“).
Mit einem Klick darauf sehen Sie, aus welchen Dokumenten die Angaben stammen.

## Bewährte Praxis

> **Gut**
>
> Durchsuchbare PDFs statt eingescannter Bilder · klare Überschriften · thematisch getrennte
> Wissensdatenbanken · Stand oder Version im Dateinamen · veraltete Fassungen löschen

> **Besser nicht**
>
> Zwei widersprüchliche Fassungen desselben Dokuments · alles in eine große Sammlung ·
> vertrauliche Unterlagen, ohne vorher die Zugriffsrechte zu prüfen

> [!TIP]
>
> Starten Sie mit fünf bis zehn wichtigen Dokumenten, testen Sie mit typischen Fragen aus Ihrem
> Alltag und erweitern Sie dann schrittweise.

Meldet Ascadi beim Hochladen, dass Wissensdatenbanken auf eine bestimmte Zahl von Dokumenten
begrenzt sind, legen Sie für weitere Unterlagen eine zusätzliche Wissensdatenbank an.


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