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# Eigene Assistenten erstellen

> Richten Sie eine wiederkehrende Aufgabe einmal ein, mit Anweisung, Regeln und eigenem Wissen.

Ein **Assistent** ist eine vorkonfigurierte KI für eine bestimmte Aufgabe. Die Anweisung ist
bereits hinterlegt, Sie müssen also nicht jedes Mal neu erklären, worum es geht.

> **Assistent**
>
> Anweisung, Regeln und Wissen sind fest hinterlegt. Ideal für wiederkehrende Aufgaben und
> für Teams, die im gleichen Stil arbeiten sollen.

> **Normaler Chat**
>
> Sie formulieren jedes Mal eine neue Anfrage. Schnell und flexibel für Einzelfragen.

> [!TIP]
>
> **Faustregel:** Wenn Sie dieselbe oder eine sehr ähnliche Anfrage mehr als dreimal pro Woche
> stellen, lohnt sich ein Assistent. Typische Beispiele aus der Kanzlei: Antworten auf
> wiederkehrende Mandantenfragen zur Belegabgabe vorformulieren, Mandantenrundschreiben im
> Kanzleistil entwerfen oder neue Schreiben der Finanzverwaltung kurz zusammenfassen.

Wie Sie einen vorhandenen Assistenten auswählen, lesen Sie unter
[Assistenten nutzen](/arbeiten/assistenten-nutzen).

## Assistenten anlegen

Klicken Sie in der linken Navigation auf **Arbeitsbereich**, dann oben auf **Assistenten** und
anschließend auf das **+**. Oben im Editor wählen Sie zwischen zwei Wegen: **Auto** und
**Normal**.

**Auto**

Im Auto-Modus beschreiben Sie die Aufgabe in eigenen Worten, und Ascadi erzeugt daraus den
System-Prompt. Das eignet sich gut für den Einstieg.

**1. Name und Basismodell**

Vergeben Sie einen aussagekräftigen **Assistentenname** und wählen Sie unter
**Basismodell & Tags** das Modell, auf dem der Assistent laufen soll.

**2. Tag vergeben (optional)**

Ein Tag wie „Steuerberatung“ oder „Lohn“ hilft beim Wiederfinden: In der
Assistenten-Auswahl erscheinen Tags als Kategorien.

**3. Aufgabe beschreiben**

Beschreiben Sie, was der Assistent tun soll, und schicken Sie die Beschreibung ab. Zum
Beispiel: „Formuliere aus meinen Stichpunkten eine freundliche, verständliche Antwort an
Mandanten. Kein Fachjargon, Sie-Form, höchstens zehn Sätze.“ Ascadi zeigt danach den
erzeugten System-Prompt.

**4. Prüfen und erstellen**

Passen Sie den Prompt direkt an oder beschreiben Sie, was verbessert werden soll, etwa
„Kürzer fassen“. Zufrieden? Klicken Sie auf **Erstellen**.

**Normal**

Im Normal-Modus stellen Sie alles selbst ein. Das geht auch nachträglich für einen
Assistenten, den Sie im Auto-Modus angelegt haben.

| Feld | Wofür |
| - | - |
| **Assistentenname**, **Basismodell & Tags**, **Beschreibung** | Grunddaten |
| **Sichtbarkeit** und **Gruppen** | wer den Assistenten nutzen (**Lesen**) oder ändern (**Schreiben**) darf |
| **System-Prompt** | die eigentliche Handlungsanweisung |
| **Prompt-Vorschläge** | wiederkehrende Anfragen als Vorschlag zum Anklicken |
| **Wissen** | Wissensdatenbanken, auf die der Assistent zugreift |
| **Fähigkeiten** | zum Beispiel, ob der Assistent Bilder auswerten oder Zitate in der Antwort anzeigen soll |

Klicken Sie zum Schluss auf **Erstellen**.

> [!NOTE]
>
> Sehen Sie im Arbeitsbereich keinen Eintrag **Assistenten**, ist dieser Bereich für Ihr Konto
> nicht freigeschaltet. Wenden Sie sich dann an die Person, die Ascadi in Ihrer Kanzlei
> verwaltet, oder an uns.

## Eigenes Wissen anbinden

Unter **Wissen** wählen Sie mit **Wissensdatenbank auswählen** eine oder mehrere Ihrer
Wissensdatenbanken aus. Wie Sie eine Wissensdatenbank anlegen, steht unter
[Eigenes Wissen einbinden](/arbeiten/eigenes-wissen).

Normalerweise entscheidet der Assistent selbst, wann er im Wissen nachschlägt. Soll er bei jeder
Nachricht darauf zugreifen, etwa weil er immer nach Ihrem Kanzleihandbuch antworten soll,
aktivieren Sie **Angehängtes Wissen immer verwenden**.

## Testen und verbessern

1. Öffnen Sie den Assistenten und stellen Sie typische Fragen aus Ihrem Alltag, auch schwierige
   Fälle.
2. Prüfen Sie: Nutzt er das richtige Wissen? Stimmen Ton, Länge und Regeln?
3. Lassen Sie Kolleginnen und Kollegen testen und schärfen Sie den System-Prompt nach.

> [!NOTE]
>
> Starten Sie mit **einem** gut funktionierenden Assistenten. Lieber drei sehr gute als zehn
> halbfertige.


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