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# Antworten und Chats weiterverwenden

> Eine Antwort kopieren, einen Chat als Kopie fortsetzen oder den Gesprächsverlauf als Text herunterladen.

Sie können eine Antwort in einem anderen Programm weiterbearbeiten, eine zweite Fassung eines
Gesprächs beginnen oder dessen Text herunterladen. Wählen Sie den Weg nach Ihrem Ziel:

| Ihr Ziel | Passender Weg |
| - | - |
| Einen Antworttext etwa in Word weiterbearbeiten | Die einzelne Antwort kopieren. |
| Mit demselben bisherigen Gespräch eine andere Richtung ausprobieren | Den eigenen Chat klonen. |
| Fragen und Antworten des aktuellen Gesprächsverlaufs als Textdatei ablegen | Den Chat als Text herunterladen. |

## Eine einzelne Antwort kopieren

Prüfen Sie den Inhalt, bevor Sie ihn weiterverwenden. Besonders Zahlen, Fristen und fachliche
Aussagen sollten Sie mit Ihren Ausgangsunterlagen abgleichen. Eine Anleitung dazu finden Sie
unter [Antworten, Quellen und Berechnungen prüfen](/arbeiten/antworten-pruefen.md).

**1. Die gewünschte Antwort auswählen**

Suchen Sie im Chat die Antwort, die Sie übernehmen möchten. Bewegen Sie bei älteren
Antworten den Mauszeiger darüber, damit die Bedienelemente sichtbar werden.

**2. Antwort kopieren**

Klicken Sie unter dieser Antwort auf das Zwischenablage-Symbol mit dem Hinweistext
**Kopieren**. Die Aktion bezieht sich auf diese Antwort, nicht auf das ganze Gespräch.

**3. Im Zielprogramm einfügen und prüfen**

Wechseln Sie beispielsweise in Ihr Word-Dokument und fügen Sie den Inhalt an der gewünschten
Stelle ein. Prüfen Sie Absätze, Tabellen und Sonderzeichen. Die Darstellung kann je nach
Zielprogramm und Ihren Kopiereinstellungen abweichen.

![Ende einer neutralen Antwort zur Belegabgabe mit markiertem Zwischenablage-Symbol zum Kopieren](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/5JeXvYdScDwuFEU0/images/antwort-kopieren.webp?fit=max\&auto=format\&n=5JeXvYdScDwuFEU0\&q=85\&s=6d5d95ddb33feb46e56f407f84992bae)

Der Pfeil zeigt auf Kopieren unter der Antwort. Damit übernehmen Sie diesen Antworttext.

## Einen eigenen Chat als Kopie fortsetzen

Sie haben beispielsweise eine Erinnerung an die Belegabgabe vorbereitet und möchten eine
kürzere Variante ausprobieren. Mit **Klonen** erstellen Sie ein zweites Gespräch auf Grundlage
des bisherigen Chats. Neue Nachrichten in dieser Kopie verändern den ursprünglichen Chat nicht.

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste am gewünschten eigenen Chat die drei Punkte (**Mehr**).
2. Wählen Sie **Klonen**. Ascadi öffnet die neu erstellte Kopie.
3. Kontrollieren Sie den Titel: Er beginnt mit „Klon von“, gefolgt vom bisherigen Chattitel.
4. Formulieren Sie Ihren Folgeauftrag in der Kopie, zum Beispiel: „Kürze die Erinnerung auf
   einen Absatz. Behalte die vollständige Unterlagenliste bei.“

![Menü eines neutralen Chats mit dem Eintrag Klonen unter Umbenennen](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/5JeXvYdScDwuFEU0/images/chats-umbenennen-anheften.webp?fit=max\&auto=format\&n=5JeXvYdScDwuFEU0\&q=85\&s=4581e71f668ee50996f305b215d32840)

Im Menü des eigenen Chats finden Sie Klonen. Danach öffnet Ascadi die neu erstellte Kopie.

Die Kopie übernimmt den bisherigen Gesprächsinhalt. Sie beginnt nicht automatisch nur mit dem
Absatz, den Sie ändern möchten. Benennen Sie deshalb im Folgeauftrag genau, welche Antwort oder
Stelle Ascadi überarbeiten soll.

## Den aktuellen Gesprächsverlauf als Text herunterladen

Der Textexport enthält die Nachrichten des aktuell ausgewählten Gesprächsverlaufs. Wenn Sie
zwischen alternativen Antworten gewechselt haben, wird der aktuell ausgewählte Weg durch das
Gespräch exportiert. Andere Antwortvarianten und die hochgeladenen Dateien selbst sind nicht
Teil dieser Textdatei.

**1. Download am gewünschten Chat öffnen**

Öffnen Sie in der Seitenleiste am betreffenden Chat **Mehr** und anschließend **Download**.

**2. Textformat wählen**

Wählen Sie **Nur Text (.txt)**. Ascadi bietet den Gesprächsverlauf als Textdatei zum
Herunterladen an.

**3. Die Datei kontrollieren**

Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und prüfen Sie, ob der gewünschte Verlauf enthalten
ist. Die Abschnitte **USER** und **ASSISTANT** kennzeichnen Ihre Nachrichten und die
Antworten von Ascadi. Speichern Sie die Datei am für diese Inhalte vorgesehenen Ablageort.

![Download-Untermenü mit Chat exportieren (.json), Nur Text (.txt) und PDF-Dokument (.pdf)](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/5JeXvYdScDwuFEU0/images/chat-text-download.webp?fit=max\&auto=format\&n=5JeXvYdScDwuFEU0\&q=85\&s=8cd3031483e35f52a3cb2ddd9ac3b5fb)

Für den beschriebenen Textexport wählen Sie Nur Text (.txt) im Download-Untermenü.

Der Textexport ist eine Möglichkeit, Gesprächsinhalte abzulegen. Er ersetzt keine vollständige
Sicherung aller Chats, Anhänge und Einstellungen. Prüfen Sie vor einer Weitergabe, welche
Inhalte der gesamte Verlauf enthält und wer sie erhalten darf. Geben Sie keine Mandantendaten
an unberechtigte Empfänger weiter.

## Typische Fragen

> **Warum sieht die kopierte Antwort in Word anders aus?**
>
> Das Zielprogramm kann Formatierungen anders übernehmen. Prüfen Sie nach dem Einfügen
> insbesondere Tabellen, Aufzählungen und Absätze und passen Sie diese bei Bedarf an.
> Wenn Sie eine fertige herunterladbare Datei benötigen, folgen Sie der Anleitung
> [Dateien erstellen und herunterladen](/arbeiten/dateien-erstellen.md).

> **Kann ich den Textexport wie einen Chat fortsetzen?**
>
> Die Textdatei ist zunächst zum Lesen und Weiterverwenden des Inhalts gedacht. Wenn Sie in
> Ascadi eine zweite Gesprächsfassung benötigen, verwenden Sie **Klonen**. Der Textexport
> stellt keinen vollständigen Chat mit allen Anhängen und Einstellungen wieder her.


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