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# Chats wiederfinden und ordnen

> Gespräche suchen, verständlich benennen, anheften und in Ordnern sammeln.

Sie müssen eine begonnene Aufgabe nicht in einem neuen Chat wiederholen. Suchen Sie das
vorhandene Gespräch in der Seitenleiste und öffnen Sie es wieder. Mit verständlichen Namen,
angehefteten Chats und Ordnern behalten Sie häufig benötigte Gespräche im Blick.

Die folgenden Schritte beschreiben die Bedienung am Computer.

## Ein Gespräch wiederfinden

**1. Ein markantes Wort suchen**

Geben Sie im Feld **Suchen** in der linken Seitenleiste ein Wort aus dem Titel oder dem
Gespräch ein, zum Beispiel „Belegabgabe“. Verwenden Sie mindestens drei Zeichen und warten
Sie kurz, bis die Treffer erscheinen.

**2. Den passenden Chat öffnen**

Klicken Sie auf den Titel des gesuchten Gesprächs. Sie können dort die bisherigen
Nachrichten nachlesen und Ihre Aufgabe fortsetzen.

**3. Zur normalen Übersicht zurückkehren**

Entfernen Sie den Suchbegriff über das kleine Kreuz rechts im Suchfeld. Dann sehen Sie
wieder die normale Chatübersicht einschließlich Ihrer Ordner und angehefteten Chats.

![Seitenleisten-Suche nach Belegabgabe mit zwei neutralen Übungschats als Treffern](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/2Mmg7PYCKUQWYASd/images/chats-suchen.webp?fit=max\&auto=format\&n=2Mmg7PYCKUQWYASd\&q=85\&s=20e861a6392e75fc80f8799e4d67fd74)

Ein markantes Wort grenzt die Chatliste ein. Das Kreuz rechts beendet die Suche.

## Einen verständlichen Namen vergeben

Ein Titel wie „Belegabgabe – Erinnerung vorbereiten“ hilft beim späteren Wiederfinden.
Wählen Sie einen Namen, der die Aufgabe beschreibt.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Chat in der Seitenleiste und klicken Sie auf die drei
   Punkte (**Mehr**).
2. Wählen Sie **Umbenennen**. Der bisherige Titel wird zum Eingabefeld.
3. Tragen Sie den neuen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste. Der neue Titel erscheint
   in der Chatliste.

Damit ändern Sie den Titel des Gesprächs. Die bisherigen Nachrichten bleiben erhalten.

![Menü eines neutralen Chats mit Anheften und Umbenennen als ersten beiden Einträgen](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/5JeXvYdScDwuFEU0/images/chats-umbenennen-anheften.webp?fit=max\&auto=format\&n=5JeXvYdScDwuFEU0\&q=85\&s=4581e71f668ee50996f305b215d32840)

Über die drei Punkte am Chat erreichen Sie Umbenennen und Anheften.

## Häufig benötigte Chats anheften

Öffnen Sie am betreffenden Chat erneut **Mehr** und wählen Sie **Anheften**. Ohne aktiven
Suchbegriff finden Sie ihn anschließend in der Gruppe **Angeheftet**.

Brauchen Sie den schnellen Zugriff später nicht mehr, öffnen Sie dort dasselbe Menü und
wählen **Lösen**. Der Chat bleibt erhalten; nur die Anheftung wird aufgehoben.

## Zusammengehörige Chats in einem Ordner sammeln

Ein Ordner eignet sich beispielsweise für mehrere Gespräche zur Vorbereitung wiederkehrender
Schreiben. Löschen Sie zunächst einen aktiven Suchbegriff, damit die normale Übersicht sichtbar
ist.

**1. Ordner anlegen und benennen**

Klicken Sie auf das Pluszeichen neben **Chats**. Sein Hinweistext lautet **Neuer Ordner**.
Geben Sie dem neuen Ordner einen Namen, zum Beispiel „Schreiben vorbereiten“, und bestätigen
Sie mit der Eingabetaste.

**2. Einen Chat zuordnen**

Ziehen Sie den gewünschten Chat mit gedrückter Maustaste auf den Ordnernamen und lassen Sie
ihn dort los. Öffnen Sie den Ordner anschließend über den kleinen Pfeil neben seinem Namen,
falls er zugeklappt ist. Der zugeordnete Chat steht nun im Ordner.

**3. Später weiterarbeiten**

Öffnen Sie den Ordner und wählen Sie den gewünschten Chat. Geben Sie einzelnen Gesprächen
weiterhin aussagekräftige Titel, damit Sie auch innerhalb des Ordners die richtige Aufgabe
erkennen.

![Seitenleiste mit markiertem Pluszeichen für Neuer Ordner rechts neben Chats](https://mintcdn.com/visionary-data-gmb-h/2Mmg7PYCKUQWYASd/images/chats-ordner-anlegen.webp?fit=max\&auto=format\&n=2Mmg7PYCKUQWYASd\&q=85\&s=413c08b2f8d3d9a43f9f492752ec39ea)

Das Pluszeichen neben Chats legt einen neuen Ordner an. Der Pfeil zeigt auf die Schaltfläche.

## Typische Fragen

> **Warum ändert sich die Liste bei meiner Suche nicht?**
>
> Geben Sie mindestens drei Zeichen ein und warten Sie kurz. Mit nur einem oder zwei Zeichen
> wird noch keine neue Suche gestartet. Hilft ein längerer Suchtext nicht, versuchen Sie ein
> einzelnes markantes Wort, das im Gespräch vorkommt. Archivierte Chats sind in dieser
> normalen Suche nicht enthalten.

> **Muss ich für jede Aufgabe einen Ordner anlegen?**
>
> Nein. Nutzen Sie aussagekräftige Titel für einzelne Gespräche und **Anheften** für wenige
> häufig benötigte Chats. Ein Ordner ist hilfreich, sobald Sie mehrere zusammengehörige
> Gespräche bündeln möchten.


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